如何檢視的所有交叉引用,如何檢視word的所有交叉引用?

時間 2021-10-14 21:24:24

1樓:影子說說

交叉引用就是在文件的乙個位置引用文件另乙個位置的內容,類似於超級鏈結,只不過交叉引用一般是在同一文件中互相引用而已。如果兩旁文件是同一篇主控文件的子文件,使用者一樣可以在一篇文件中引用另一篇文件的內容。

交叉引用常常用於需要互相引用內容的地方,如「有關×××× 的使用方法,請參閱第×節」和「有關××××的詳細內容,參見 ××××」等。交叉引用可以使讀者能夠盡快地找到想要找的內容,也能使整個書的結構更有條理,更加緊湊。在長文件處理中,如果是想靠人工來處理交叉引用的內容,既花費大量的時間,又容易出錯。

如果使用word 的交叉引用功能,word 會自動確定引用的頁碼、編號等內容。如果以超級鏈結形式插入交叉引用,則讀者在閱讀文件時,可以通過單擊交叉引用直接檢視所引用的專案。

1 建立交叉引用

建立交叉引用的方法如下:

(1)在文件輸入交叉引用開頭的介紹文字,如「有關×××× 的詳細使用,請參見××××。」

(2)單擊【插入】選單中的【交叉引用】選單項,出現如圖6-35 所示的【交叉引用】對話方塊。

(3)在【引用型別】下拉列表框中選擇需要的專案型別,如編號項。如果文件中存在該專案型別的專案,那麼它會出現在下面的列表框中供使用者選擇,如圖6-35 所示。

(4)在【引用內容】列表框中選擇相應要插入的資訊。如「段落編號(無內容)」等。

(5)在【引用哪乙個×××】下面選擇相應合適的專案,×× ×表示引用的型別。

(6)要使讀者能夠直接跳轉到引用的專案,請選擇【以超級鏈結形式插入】核取方塊,否則,將直接插入選中專案的內容。

(7)單擊【插入】按鈕即可插入乙個交叉引用。使用者如果還要插入別的交叉引用,可以不關閉該對話方塊,直接在文件中選擇新的插入點,然後選擇相應的引用型別和專案後單擊【插入】按鈕即可。

如果選擇了【以超級鏈結形式插入】核取方塊,那麼把滑鼠移到插入點,滑鼠指標即可變成小手形狀,使用者單擊可以直接跳轉到引用的位置。

2 修改交叉引用

在建立交叉引用後,有時需要修改其內容,例如,原來要參考6.2 節的內容,由於章節的改變,需要參考6.3 節的內容。具體方法如下:

(1)選定文件中的交叉引用(如6.2),注意不要選擇介紹性的文字(如有關×××的詳細內容,請參看×××)。

(2)選擇【插入】選單中的【交叉引用】選單項,彈出【交叉引用】對話方塊。

(3)在【引用內容】框中選擇要新引用的專案。

(4)單擊【插入】按鈕,結果如圖6-36 所示。

如果要修改說明性的文字,在文件中直接修改即可,並不對交叉引用造成什麼影響。

3 利用交叉引用在頁首或頁首中插入標題

在頁首和頁尾中插入章節號和標題是經常用的排版格式,根據章節號和標題可以迅速地查詢到所需要的內容,word 可以利用交叉引用在頁首和頁尾中插入章節號和標題,這樣可以節省使用者的工作量,並能使文件的內容與頁面或頁尾的內容保持一致。具體操作方法如下:

(1)單擊【檢視】選單中的【頁首和頁尾】選單項,切換到頁面和頁尾檢視狀態。

(2)單擊【插入】選單中的【交叉引用】選單項,開啟【交叉引用】對話方塊,如圖6-37 所示。

(3)在【引用型別】框所帶的下拉列表框中,選擇【標題】。

(4)在【引用內容】下拉列表框中,選擇【標題文字】。

(5)在【引用哪乙個標題】下面,選擇要引用的標題,如本節的標題(6.7 使用交叉引用)。

(6)單擊【插入】按鈕,即可將章節號和標題插入到頁面和標題中。

如果以後對文件的章節號或標題作了修改,word 在列印時會自動更新頁面和頁尾。而不必人工去修改頁面或頁尾的章節號。如果想要更新頁首或頁尾,可以選擇該頁面或頁尾,然後單擊右鍵,在彈出的快捷選單中選擇【更新域】即可,也可以按f9 鍵來更新域

2樓:其實不是小白

關於將文件鏈結(交叉引用)修改為手動編號的方法:在word檔案-資訊-編輯指向檔案的鏈結中選擇對應的鏈結源資訊,斷開鏈結。文件中會顯示:

錯誤!未找到引用源。在全文查詢「錯誤!

未找到引用源」對照引文編號進行修正。

3樓:匿名使用者

先按ctrl+a 全選文件,然後按f9,更新域

如何在word文件中新增交叉引用

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