1樓：
一.為什麼要進行會計檔案管理?其目的是什麼？
會計檔案是一種在會計核算活動中形成的具有一定儲存價值的會計記錄，各種會計記錄都是經濟活動的生動記錄和客觀寫照。
對會計檔案的重視程度如何，也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價值。
會計憑證和賬簿可以全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的完整的業務軌跡，並由此分析其所產生的收益、在公司總體業務中的重要性等等，而完整的會計檔案則使得會計憑證和賬簿的連續性得到保證，使得公司決策層對公司歷年戰略、經營等的決策可以有效地回顧，總結經驗教訓，對現有的戰略和具體的經營決策進行及時、適當地修正，避免“盲人過河”地盲目制訂決策可能帶來的重大損失。
因此：妥善、完整保管的會計檔案還使得公司可以便捷、準確地查詢以前各期發生的事項及其具體金額和業務細節，便於處理與相關業務單位可能產生的各種異議，做到“有憑有據”、“以事實為依託”，從而在問題的處理中處於主動、有利的地位。
2樓：匿名使用者
檔案管理:
1:儲存原始資料,以便核對資料準確性及查證需要2:檔案管理可以便於建立人事或者專案履歷.
3:檔案管理在於資料儲存的完整性和連續性.
4:設立單獨的機構管理,保證資料真實,以利後續借鑑
3樓：鴻博檔案
檔案管理的根本目的在於檔案利用全面加強檔案管理工作的根本目的在於充分發揮檔案的作用，檔案利用工作是檔案自身價值得以實現的直接手段，做好檔案的開發和利用是檔案管理自身價值的重要體現，檔案開發利用已經成為全社會重要的不可或缺的資訊資源。
要加強檔案的開發利用，實現資訊資源的共享。就必須加強檔案基礎管理。
檔案員除了在檔案收集、整理、鑑定、保管等方面下功夫外，應著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案檔案彙編等參考資料，及時、系統、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎上加強對檔案的保管工作，隨時準備為利用者提供所急需的檔案。重要、珍貴的檔案要備有微縮或複製件，以代替檔案原件提供利用。
同時加強檔案庫房設施建設，減少外界條件對檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎上，檔案管理工作也要適應社會需求的變化，尋求更為有效的服務新途徑，以提高檔案利用的質量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更好地發揮檔案的作用，在創造社會效益的同時，促進檔案事業的發展。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會的全面進步，經濟又好又快地發展提供優質、高效的檔案服務。
為什麼要進行會計檔案管理，其目的是什麼？
4樓：鴻博檔案
全面加強檔案管理工作的根本目的在於充分發揮檔案的作用
檔案利用工作是檔案自身價值得以實現的直接手段，做好檔案的開發和利用是檔案管理自身價值的重要體現，檔案開發利用已經成為全社會重要的不可或缺的資訊資源。
要加強檔案的開發利用，實現資訊資源的共享。就必須加強檔案基礎管理。
檔案員除了在檔案收集、整理、鑑定、保管等方面下功夫外，應著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案檔案彙編等參考資料，及時、系統、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎上加強對檔案的保管工作，隨時準備為利用者提供所急需的檔案。重要、珍貴的檔案要備有微縮或複製件，以代替檔案原件提供利用。
同時加強檔案庫房設施建設，減少外界條件對檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎上，檔案管理工作也要適應社會需求的變化，尋求更為有效的服務新途徑，以提高檔案利用的質量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更好地發揮檔案的作用，在創造社會效益的同時，促進檔案事業的發展。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會的全面進步，經濟又好又快地發展提供優質、高效的檔案服務。
5樓：
一.為什麼要進行會計檔案管理?其目的是什麼？
會計檔案是一種在會計核算活動中形成的具有一定儲存價值的會計記錄，各種會計記錄都是經濟活動的生動記錄和客觀寫照。
對會計檔案的重視程度如何，也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價值。
會計憑證和賬簿可以全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的完整的業務軌跡，並由此分析其所產生的收益、在公司總體業務中的重要性等等，而完整的會計檔案則使得會計憑證和賬簿的連續性得到保證，使得公司決策層對公司歷年戰略、經營等的決策可以有效地回顧，總結經驗教訓，對現有的戰略和具體的經營決策進行及時、適當地修正，避免“盲人過河”地盲目制訂決策可能帶來的重大損失。
因此：妥善、完整保管的會計檔案還使得公司可以便捷、準確地查詢以前各期發生的事項及其具體金額和業務細節，便於處理與相關業務單位可能產生的各種異議，做到“有憑有據”、“以事實為依託”，從而在問題的處理中處於主動、有利的地位。
6樓：匿名使用者
檔案管理:
1:儲存原始資料,以便核對資料準確性及查證需要2:檔案管理可以便於建立人事或者專案履歷.
3:檔案管理在於資料儲存的完整性和連續性.
4:設立單獨的機構管理,保證資料真實,以利後續借鑑
公司檔案管理的重要性是什麼呀 ？
7樓：我欲去遠方
檔案管理的重要性如下：
1、檔案管理是行政管理工作的一部分，它為企業的各項規章制度的制定提供了管理的參考依據，況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來進行參考，因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據。
2、檔案詳細真實地記錄著企業的各種業務往來，它是有憑證和參考作用的。這種業務記錄為企業的管理提供了各種管理資料，各種專案上的檔案整理會給整個企業的運營提供了促進的作用，也能不斷地提升專案的盈利和管理水平。
3、檔案是與企業文化息息相關的，它是企業文化的重要組成部分，它見證著企業的發展歷程，為企業的發展做好記錄；同時它也是企業精神文化與價值觀的一種體現，記錄著企業的各種文化氛圍，一張張真實的**，一段段真實的影像，都是企業真實的回憶，也是企業員工的珍貴經歷，它凝聚著企業的向心力，因此它在企業文化中有著無可取代的作用。
4、檔案的真實性決定了它是證據提供的有力資料，它真實地記錄著當事人在何時、何地進行了何種的業務活動，是最真實的反映者，它能保護企業與員工的利益不受到損害，在法律上得到保證，也使得各方面的責任更加明確，減少不必要的糾紛。
5、檔案其實是一種教育資源，它在企業對員工進行培訓時可以用作教材與參考資料，只因它是真實的記錄和反映，它對比其他的資料來說更加具有說服力，也更能讓人信服，尤其是其中記錄的真實案例。
擴充套件資料：
一、檔案管理的性質
檔案管理是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史檔案的一種專業，所以是管理性的工作。
但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。通過提供檔案資訊為社會實踐服務，是檔案管理工作區別於其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。
在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發展。在階級社會中，檔案管理工作體現一定的階級關係和階級利益，為一定的統治階級所掌握，為一定階級的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。
由於檔案的內容關係到國家的政治利益和經濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數檔案則要在規定期滿後才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。
進行檔案管理工作，要遵循集中統一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便於利用的原則。集中統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中儲存,並制定統一的法規進行管理。
1、維護完整有兩方面的含義：
一是從數量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；二是從質量上要保持檔案的有機聯絡，不能人為割裂分散或零亂堆砌。
2、維護安全也有兩方面的含義：
一是力求檔案本身不受損壞，儘量延長檔案的壽命；二是保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。便於利用是全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。
檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
二、檔案管理的作用
檔案管理系統是整個國家文獻資訊系統的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中佔有重要地位，成為社會資訊系統的基石。檔案管理不僅對區域性單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。
8樓：牌型好嗎
公司檔案管理的重要性主要體現在每個人，每個員工他的一些詳細資料一定要給他保護好，保管好，一旦弄丟把他的資訊洩露出去，那麼涉及到違法。
9樓：匿名使用者
檔案管理在企業管理上的重要性論述：
檔案作為一種資訊資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規範化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規範化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置後於企業發展速度，它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵禦各種風險起到一定的必備作用。傳統的企業檔案檔案管理模式，是以儲存在工作中產生的原始資訊記錄為主要內容，以實現歸檔資訊在必要時刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。
這種模式在以手工管理的時代不僅十分重要，而且也十分可行。然而，伴隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用，企業對其所需資訊的控制，已經開始從庫房管理模式轉向資源管理模式，資訊管理的要求和具體實施，已經滲透到企業活動的方方面面。■ 由於大部分企業在其自身的資訊自動化建設中一般採取的是由區域性到總體的工作線路，普遍缺少總體規劃，所以往往容易導致各個管理系統之間標準不一，介面不順，連動不靈，傳遞不暢；同時，不少企業在開展資訊自動化建設過程中，過分依賴自動化管理的技術系統，缺乏對資料質量與系統功能之間辯證關係的正確理解，經常導致自動化管理體系與手工管理並行，甚至相互掣肘的尷尬局面。
上述情形，常常使企業的計劃、決策、指揮、生產、經營等項工作處於各行其是，互不溝通的狀態，很容易導致管理混亂，重複投入，工作成本無意義提高等問題的出現。現代新興的檔案管理理念是以比較規範的企業文件管理為基礎，通過積極有效的資料清理、資訊管理規範建設，資訊流動渠道的設計與關鍵環節確定等項具體工作，藉助於資訊自動化管理平臺，實現企業的資訊產生、資訊處理、資訊傳遞、資訊留存和資訊使用的自動化監控功能，提高資訊利用的效率，將企業資訊管理的事後模式，改造為企業資訊資源培植與管理的即時模式，充分實現企業資訊在企業活動中應有的支援作用。
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