應用文有哪些作用,應用文的功用有哪些

時間 2022-02-24 03:20:18

1樓:北京理工大學出版社

(一)規範人們的行為法律、法令、法規、章程、準則等

應用文種可以規範人們的思想與行為,學生手冊、規章制度可以用來規範相關人員的日常行為。

(二)溝通公共關係

(三)傳遞各種資訊

書面語言作為溝通的一種形式,可以通過表揚信、通知、通報等文種向社會傳遞各種資訊。

(四)儲存知識,提供資料

應用文的作用主要是如實記載,真實地反映各個時期政治、歷史、文化、經濟等方面的情況,這些資料儲存下來,就可以為各方面的研究提供參考。

(五)憑證資料作用

在社會生活中,應用文也是開展工作、解決和處理問題的依據和憑證。依靠法律檔案、經濟合同等憑證,可以作為文字依據,維護自身利益。像上級下達的檔案、黨和**頒布的法規、有關方面的規章制度,都可作為開展工作和檢查工作的依據;而一些條據、合同文字、公證材料等,也是業務中的憑證,一旦出現問題、糾紛,依靠這些憑證,可通過法律途徑追究對方責任,維護自身利益。

另外,一些重要的應用文也是歷史檔案資料,要了解某一時期的政治、經濟情況,或某一方面的生產經營情況,只要查閱當時存檔的應用文,就可以知道。

有些冤假錯案在事後也能憑藉這些檔案得以澄清事實。

2樓:嶽珉保邈

機關應用文的功能分解開來,大體有以下四個方面。

一是交流資訊的作用。下級的希望要求、工作情況以及所屬部門、單位的各種動態,特別是新情況、新問題、新經驗,需要及時向上級反映;上級制定的方針、政策和指示、意見等,需要盡快向下級傳達;同級或不同部門相互之間商洽工作,交流情況,協作共事,也需要一定的書面材料,這一切多是由機關應用文承擔。

二是宣傳教育作用。機關的大多數檔案,都有宣傳教育的職能。特別是《決議》、《決定》、《報告》、《指示》等高階領導機關的檔案,其內容一般都包含指導思想,理論和實踐的依據,方針政策以及實施方案等。

向下傳達貫徹這些檔案就是為了統一思想,提高認識,推動工作。有些可公開發表或改頭換面作為新聞報導發表的檔案,宣傳教育的範圍就更廣,影響就更大了。下級向上級報送的演示文稿、報告等等,實質上也有向上級機關和領導同志作宣傳的作用。

三是規範行為的作用。機關應用文的許多種類,都不同程度地規定了人們的行動準則和行為方向,特別是法規性和政令性檔案,對於人們該幹什麼,不該幹什麼,在什麼時間、什麼範圍、什麼問題上可幹或不可幹,能幹到什麼程度等等,都有明確的規定,有的還具體地制訂了獎懲辦法。這類檔案一經發布,就必須堅決執行,任何人都不得違反。

四是工作依據的作用。上級機關在制定方針政策或指導工作時,除了依據耳聞目見的實際情況外,乙個重要方法是根據下級上報的演示文稿、報告、計畫、總結等材料。而下級機關開展工作、處理問題時,上級的有關檔案,也是判斷是非的主要依據。

單位之間的橫向聯絡,也常以某乙份檔案作為紐帶和憑證。在工作中常常遇到這種情況,一些部門之間發生矛盾時,一方便說:「拿紅標頭檔案來!

」就是要求拿出根據的意思。

應用文的功用有哪些

3樓:完美假知己

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,是人們傳遞資訊、處理事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展,人們在工作和生活中的交往越來越頻繁,事情也越來越複雜,因此應用文的功能也就越來越多了。 所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作,有著實用性特點,並形成慣用格式的文章。

應用文的作用有哪些

4樓:我是乙個麻瓜啊

作用:2、調查研究功能:主要作用是通過調查研究,揭示,描述社會特定活動中的各種現象和問題,說明其數量質量方面的關係和特點。

3、**決策功能:主要作用是針對預先設定的某一具體經濟活動,分析,討論,評估,測算其現實可能性和可行性,提供動作方案和決策依據。

4、組織指揮功能:主要作用是從組織管理角度交換資訊情報,請求和發布各種命令,以實施對社會活動巨集觀或微觀的調控。

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事物時,經常使用的具有明道、交際、信守和約定成俗的慣用格式文體。

5樓:du知道君

一、應用文的主要特徵   (一)實 用 性   所謂實用性就是解決實際問題。記敘文是「以事感人」,議**是「以理服人」,應用文則是「以實告人」。從廣義上講,一切文章都有實用性,包括文學作品。

而應用文所體現的實用性是指一種更為直接的實用,就是要在現實的政治、經濟、文化、軍事等實際工作中起指導、聯絡的作用,它內容務實,物件具體,要求明確。敘述情況有一說一,闡述觀點要言不繁,提出措施切實具體,做到聯絡實際,有的放矢。   (二)程 式 性   應用文在長期的使用過程中,經過人們的不斷改進與完善,逐步形成了較為固定的、被人們所認可和接受的結構格式和語言特色。

這種特色是與其他文體相比較而言的,是相對的, 不是一成不變的。寫作格式,是指應用文的寫作應遵守規定或約定的規範。處理程式,是指應用文要按規定的步驟進行處理。

如合同須經要約、談判、擬稿、公證等步驟。   (三)時 效 性   應用文是為了處理事務、交流資訊、解決問題而寫的,而事物又是在不斷變化的,要充分發揮應用文的功能和作用,就必須在一定的時間內解決問題。在資訊化、網路化廣泛普及的今天,時間就是金錢,效率就是生命。

應用文的時效性主要表現在三方面:快寫、快發、快辦。有些應用文正是由發文日期來表示它的生效期限或正式執行的日期,有的應用文還明確規定了有效期限。

  (四)簡 明 性   應用文要求簡潔明瞭、乾淨利落,不能模稜兩可、含糊其辭。敘述直陳其中,明白曉暢;說明簡單明瞭,要言不繁;議論畫龍點睛,切中要害。尤其是指示、合同等,必須字斟句酌,標點符號也要準確無誤。

一定要避免濫用形容詞和比擬誇張等修辭手法,添枝加葉、畫蛇添足都是不可取的。   (五)邏 輯 性   應用文寫作在思維方法上更側重邏輯思維,雖然在撰寫過程中也有運用形象思維的過程,但從大多數文體上講,是以具體的事件為中心,需要把觀點陳述清楚,把前因後果交代清楚,把本質和現象分析清楚,所採用的是邏輯思維方法。例如:

寫請示,要講清楚請求事項和請求批准的原因;寫總結,則因應在具體的成績和存在的問題的基礎上,分析說明成績取得和問題存在的原因。邏輯性體現在文章的結構上,要條理清楚,段落之間具有明顯的邏輯關係;陳述的事項界限清晰,不交叉;內容前後講究因果,材料能夠證明觀點。

6樓:民生為本

應用文的主要用途是:傳遞資訊,處理事務,交流感情,用作憑證。

7樓:人生無奈也拼搏

應用文的作用顧名思義就是有一些在。應用方面有所作業。我是做說明使用。

應用文有哪些特點

8樓:demon陌

應用文的主要特點有:

1、實用性強:應用文在內容上十分重視實用性。

2、真實性強:「真實」是文章的生命,一切文章都要求具有真實性。

3、針對性強:根據不同領域、不同的行文目的,選用不同的文種。

4、時效性強:應用文在傳遞資訊、解決實際問題方面取得好的效果,必須注意時間、效率,講究時效性。

應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中,用以處理各種公私事務、傳遞交流資訊、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規範、語言簡約的多種文體的統稱。需要有:

1、寫作目的明確:應用文是為實現特定目的服務的,因此其寫作動因與目的十分明確。

2、語言表達規範:應用文主要使用規範的現代漢語,適當採用一些古語詞彙,文章的語言莊重、簡潔、嚴密,這一點和文學作品形成了鮮明的差異。

3、格式體例穩定:大多數應用文已經形成了穩定的通用格式和體例,這體現了其規範性和嚴肅性,撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。

4、時間要素明確:應用文其所針對的事務一般是在一定時期內存在的,因此執行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。

9樓:秦也抱只貓

應用文的特點有:

1、實用性強:應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的,具有很強的實用性。

2、真實性強:「真實」是文章的生命,一切文章都要求具有真實性。對於這一點,各類文章要求不同。

它反映的情況、問題,敘述的事實 是客觀存在的,發布、傳達上級指示精神是確有的,不能經過任何藝術加工。

3、針對性強:它根據不同的領域、不同的具體業務、不同的行文目的,選用不同的文種。

4、時效性強:應用文在傳遞資訊、解決實際問題方面取得好的效果,必須注意時間、效率,講究時效性。一般來說,應用文往往是在特定的時間來處理特定的問題,盡快的傳遞相關資訊,因此時效性很強。

不及時發文,拖拖拉拉,或時過境遷再放馬後炮,使資訊失敗,就會失去其實用價值。

5、格式化比較固定:應用文有其慣用的外觀體式和主體風格。有不少體式 是社會長期約定俗成的,也有一些體式由國家統一規定,如公文。

還有一些應用文格式比較簡單。不論體式如何,都是為了提高辦事效率,更好地發揮它的工具作用。

10樓:富察友卉釋輝

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,是人們傳遞資訊、處理事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展,人們在工作和生活中的交往越來越頻繁,事情也越來越複雜,因此應用文的功能也就越來越多了。

所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作,有著實用性特點,並形成慣用格式的文章。

關於「應用文」的概念,學界尚並無統一嚴格的定義,也不可能會有這樣的定義,不同的學者和書籍往往有不同的歸納和概括。學習者可從以下幾個方面把握其本質特徵:

1.寫作目的明確

應用文是為實現特定目的服務的,因此其寫作動因與目的十分明確。

2.語言表達規範

應用文主要使用規範的現代漢語,適當採用一些古語詞彙,文章的語言莊重、簡潔、嚴密,這一點和文學作品形成了鮮明的差異。

3.格式體例穩定

大多數應用文已經形成了穩定的通用格式和體例,這體現了其規範性和嚴肅性,撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。

4.時間要素明確

應用文其所針對的事務一般是在一定時期內存在的,因此執行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。

綜上所述,可以這樣定義應用文:應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中,用以處理各種公私事務、傳遞交流資訊、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規範、語言簡約的多種文體的統稱。

應用文的語言特徵,應用文有哪些特點

應用文作為一種實用性文體,語言上與其他文體相比較,主要表現出 樸實 沿習 多元 明確 簡練 生動 等特徵。應用文有哪些特點 應用文的主要特點有 1 實用性強 應用文在內容上十分重視實用性。2 真實性強 真實 是文章的生命,一切文章都要求具有真實性。3 針對性強 根據不同領域 不同的行文目的,選用不同...

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