交接工作注意事項

時間 2021-07-26 05:04:30

1樓:職場心機婊

我們離開一個單位去另一個單位的時候,就會出現工作當上的交接,如何做好這個工作呢?

2樓:舊人墨染錦年

1.在新人未正式從事交接工作之前,可以先將所交接的工作整體情況和新人說一下,包括工作種類、工作內容等,可以先讓新人有個整體上的認識。

2.假如是一些比較瑣碎、實踐性強的工作,光和新人說還不夠,還要具體就每一項工作的具體工作流程和環節,操作演示給新人,讓其認識加深。

3.為了更好地指導新人,正在完成上述事項後,還可以先讓新人具體去做每一項工作,但是老將需要在旁邊監督和指導新人所做的初期工作。

4.除了做具體工作外,新人還需要了解一些工作注意事項。這可能是老將多年工作總結得出的經驗,告知新人就可以讓其少走彎路。

此外還需注意:

1.日常工作事項最好用文件輯寫清楚,有難度及危險操作的,一定要醒目備註注意事項。

2.待辦事務,也需整理明細,並且提供解決方案或大概解決思路。

3.重要事項,能在休假前完成的儘量完成,避免因交接遺漏或**人遺忘造成重大損失和困擾。

4.工作交接時,操作性的事項,一定要示範和讓**人操作,避免**人聽懂了,但,到做的時候又不知如何下手。

5.自己工作總結、梳理。儘量簡潔有效的傳達給**人。

3樓:手機使用者

在公司工作,隨著人員流動的頻繁,難免會出現工作交接的問題,注意事項:

1、當面交接

交接工作最重要的一點就是“當面交接”,把貴重物品逐一列成清單,並告知存放的位置和狀態,以便你接替工作後能順利完成。

2、仔細檢查

不管是文字性的工作還是操作性的工作,交接工作時一定要仔仔細細核對以前的資料、儀器、裝置、材料等有沒有損壞和報廢的,是否在有效期範圍,生物材料注意狀態是否正常。總之,有關的一切都要檢查正常之後才能交接。如有異常,及時上報領導。

3、同事提前離開

如果沒有見到之前的同事,或者交接工作時他已離開,這時,來工作崗位後要做的第一件事,就是檢查物品,步驟二已經提到,不管有無前同事,都要將報廢的、過期的物品告知領導,否則日後吃虧的就是你。

4、諮詢前同事

如果來之後發現對有些儀器裝置的操作不是很懂,一定要耐心諮詢前同事的用法用量,哪怕他很冷淡,也要拜託,千萬不要自作聰明,造成事故沒人負責。

5、手把手操作

如果工作性質與儀器裝置密切相關,再如果前同事還未離開崗位,一定要讓對方手把手給演示一遍儀器裝置的操作,或者檔案的相關操作,這樣就能更快速的進入到工作狀態。

6、謙虛謹慎

最後要注意的就是,一定要謙虛的詢問前同事最近有沒有未完成的專案、任務或者計劃等,在此崗位

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