企業,為什麼要重視合同管理,企業為什麼要建立合同管理制度

時間 2021-06-11 15:12:49

1樓:悟空財稅服務****

這是一篇簡單的文字,內容並不複雜。不論你是誰,都應該看看。不關其他,關涉你的工作、生活。

這是乙個瞬息萬變的時代,我們應該多討論「怎麼辦」,少討論「為什麼」。但是,在合同管理方面,很有必要討論「為什麼」。

先給大家講乙個真實的故事。

某個下午,有乙個朋友走進了我的辦公室。他說,有點私人的事情想諮詢。當他說出「健身」這個詞時,我以為他購買了儲值卡或會員卡,商家關門了。

但,當他拿出資料時,我發現他已陷入對方設定的陷阱。因為他已與對方簽署所謂的投資合作協議,且已將住房變賣款項投入給對方,而各方所要投資合作經營的所謂「健身」公司,實際是一家個體工商戶。他遇到的問題,在法律上比較難處理了,即便進行訴訟,訴訟結果不一定理想;換個角度,即便有乙個美好的訴訟結果,何時能夠收回上班十多年積累的資金,也是個未知數。

西方有諺:財富的一半源自於合同。有人統計,在市場經濟中,90%的財富流轉通過合同實現。

合同對於財富,如此重要,是不是應該重視合同?但普遍的觀念是,忽視合同管理;相較而言,不論是企業還是個人,更加重視合同糾紛或爭議的解決,很多個人、企業找律師的目的,不是讓律師幫助參與合同談判、合同簽署以及合同文字的審查、修改,更多的是要律師幫助通過訴訟方式解決合同糾紛或爭議,甚至不惜一切代價追求勝訴。

最高法院統計資料顯示,2023年全國各級法院收案的一審合同類糾紛案件約671萬件,佔當年民事類案件收案1076萬件的60%以上;查閱以前年度的資料,合同類案件佔全部民事類案件的比例基本在50%以上。2023年國內生產總值74.4萬億元,當年全國法院審理及執行案件的標的額約4萬億元,佔當年國內生產總值的5.

4%。換乙個角度看,基本意味著當年國內生產總值中這部分財富在爭議中,未能物盡其用。

作為律師,我們當然不反對當事人找律師處理合同糾紛或爭議,以至於接受當事人委託進行訴訟。但是,我們應當看到,通過訴訟解決合同糾紛或爭議的苦楚。合同糾紛或爭議,往往關涉財產,面臨財產損失的一方往往處於非常難受的境地;即便通過訴訟處理,不僅要支付律師費、訴訟費等相關費用,還要騰挪時間和精力,參與或應對訴訟。

「訴訟之所在,質證之所在」,訴訟過程中的證據,對訴訟結果起決定性作用。而且,訴訟是受到法律規制的,訴訟的過程在整體上並非你所想象的那麼快。進一步而言,即便訴訟結果如你所願,對方如不履行判決文書,還需申請法院強制執行,執行或許結果很好,或許就會面臨「執行難」的問題。

當然,要重視合同管理,不僅僅是因為通過訴訟方式解決合同糾紛或爭議有太多的困難,還有乙個不是原因的原因。最高法院統計資料顯示,2023年全國各級法院民事類案件收案總量是830萬件,到2023年是1076萬件,基本保持了每年增長100萬件的速度。案件數量激增,法官都忙不過來了。

在每個法官每年承辦幾十件,乃至上百件案子的時候,還要不斷的起訴案子到法院,還要法官做到公正、公平處理,何其難。

以上都可能不是事。企業,重視合同管理,是合同之於企業經營的意義決定的。

市場經濟活動中,合同已無處不在。合同不僅貫穿於企業從搖籃到墳墓的整個過程,還存在於企業經濟活動的各個方面,甚至企業本身就是合同的產物。簡單舉例:張

三、李四兩人簽署合作協議或合同,共同投資設立一家企業,因為合同產生了這家企業;為開辦企業,要有經營場所,不論租、借場地,均需通過簽署合同或合同性質的檔案實現;企業成立,購買辦公桌子等等,均是通過合同實現;企業不論從事何種業務,採購是通過合同實現,銷售也是通過合同實現;最後,企業解散清算時的資產處理,債務償還也是通過合同完成的。

合同對於企業的意義,不僅僅是企業離不開合同。略微提高一點認識,就會發現企業的利潤,基本是通過合同實現的。企業存在的目的是追求利潤,企業的經營過程是不斷通過合同關係對外交易的過程。

不論「賣賣賣」,還是「買買買」,脫離了合同,都難以實現。可能有人說,我們的交易都不需要簽署合同,沒有合同。事實並非如此,不簽署合同,不代表沒有合同關係,因為你們之間的各種單據、憑證以至於口頭約定組合起來,就構成了合同。

當然,不同的企業,不同的發展階段,企業對外簽署的合同種類、性質是不一樣的。

合同是企業對外經濟交往的基本紐帶和橋梁。經濟學上有個定律:利益越大,風險越大。

有交易就有風險。既然乙個企業的對外交易主要是通過合同實現的,那麼合同也會成為引發企業法律風險的主要**。要管理企業法律風險,就應該從管理合同開始,管理好合同風險,基本能夠守住企業法律風險的大門。

如能管理好合同,企業經營中的大量法律風險就能得到防控。

既然企業有那麼多合同,既然企業通過紛繁複雜的合同實現盈利,而且合同管理對於企業風險管理如此重要,重視對合同的管理,應該是理所當然的事情。要重視合同管理,就應該將合同管理提高到與生產管理、財務管理、人事管理同樣重要的層級。

完整的合同,是通過固化交易內容,增強交易可預見性並保障交易安全的檔案;在發生糾紛、爭議,合同還是已經固定的交易證據。合同管理,是經營業務與法律相結合的管理,企業不僅要借助業務人員管理合同,更要借助於熟練掌握法律知識,擁有豐富經驗和技能的法律專業人士,結合企業自身狀況實現合同管理。

成功的企業,沒有不重視合同的。所有的改變從觀念開始。觀念改變習慣,習慣改變行為。

2樓:紹林科技

企業合同文件資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果,一般管理只停留在個人或部門層面,這些重要的文件會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規範而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

企業普遍會把文件管理理解成檔案的備份和儲存,變成了乙個額外的工作,且不說員工會牴觸,也沒有考慮到如何將文件管理與日常業務中的問題相結合,往往難以達到理想的效果。

企業為什麼要建立合同管理制度

3樓:波士商學教育

合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對於公司經濟活動的版開展和經濟利益的取權得,都有積極的意義。

合同是企業從事經濟活動取得經濟效益的橋梁和紐帶,同時也是產生糾紛的根源,是否訂立合同、合同內容是否完備公正、合同是否得到完全適當的履行,建立有效的合同管理制度可以幫助企業經營活動順利的開展。

有效的嚴謹的合同管理制度,在合同在洽談、簽訂、履行、變更到終止的每個環節都進行規範,可以保障企業的權力,為企業減少經濟損失。

4樓:契約鎖電子合同

因為合來同在簽訂、寄送、歸檔源

、查閱、借用過程中容易發生錯誤,所以企業需要有一套制度來確保無誤,防止合同管理不善造成不必要的損失。

隨著企業規模化發展,多點生產、異地協同的情況越來越多,為了避免合同管理給企業帶來不必要的法律隱患與經濟損失,契約鎖建議企業在加強合同管理制度建設的同時,還應當選擇可靠的第三方電子合同平台,通過電子化的合同管理提公升合同管理能力與風險控制能力。

合同管理的重要性

5樓:四川文典律師事務所

企業合同管理目標包括防範合同風險、規範合同管理、維護合法權益、力爭公司利益最大化。合同管理是落實企業風險管理和內部控制的一項核心的管理業務,合同是企業對外交易的門戶,合同管理的好壞直接影響企業的經營成敗。

6樓:匿名使用者

企業合同管理是市場經濟條件下 企業經營管理的一種重要方法是經濟手段法律化的形式之一。,是指企業對以自身為當事人的合同,依法進行簽訂、履行、變更、解除等一系列行為的總稱,對於改善企業經營管理,實行經濟承包有著重要意義。因此,實行合同管理是建築施工企業生產經營管理的關鍵所在。

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