我從總經理秘書變成辦公室文員了,乙個辦公室文員應該具備什麼能力啊?

時間 2021-08-30 09:32:05

1樓:匿名使用者

秘書是起草檔案。文員是後勤打雜的。

文秘工作主要是幹什麼?

2樓:樂觀的l無謂

文秘的主要職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工版作,做好辦公室檔權案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

3樓:匿名使用者

文秘:秘書是傳統的職業之一,就是負責掌管文件、安排事務並協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣,大致有以下幾項:

4樓:逮榮花陰癸

嚴格遵守bai公司規章制度,認真du履行其工zhi作職責;

協助總經dao理做好綜合、協內

調各部門工作

和處容理日常事務;

及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門間的業務工作;

根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,並檢查督促會議決議的貫徹實施;

負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、列印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

負責公司對上級主管部門聯絡,公司有關業務諮詢和聯絡工作;

7、完成公司領導交辦的其他工作任務

5樓:老徐談文化

bai文秘的主要職責:du

1. 接聽、轉接**zhi;接待來訪人dao員。

版 2. 負責辦公室的文權秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

6樓:匿名使用者

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:  專

1. 接聽、屬轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

乙個辦公室文員應該具備什麼能力啊?

7樓:秀啦撻嘛黑豆

乙個辦公室文員應該具備什麼能力,最基本的就是microsoft要熟練,比如word,excel,ppt

8樓:匿名使用者

文員:運用辦公軟體一般檔案整理日常衛生維護部門檔案傳遞報表統計(電腦)它們對應的就是你要具備的文秘:**接待 (客人**接洽與來員直接接洽的一般事物)文書整理(部門檔案整理,公司文書傳遞保護)行程按排(領導的每日行為動向按排)日程計畫(領導的每日工作計畫書)日常維護(衛生)它們要求的就是你要培養的

9樓:匿名使用者

1、最基本的辦公軟體得會:word、excel、ppt,裡面的功能得熟練掌握;

2、客戶來訪,端茶倒水、打招呼是必不可少的;

3、能夠收發傳真、接打**、列印和影印檔案;

4、還有我認為比較重要的一點:打字必須得熟練,要快,最好能用五筆盲打,因為辦公室的電子版檔案編輯很多;

5、辦公物品的採購、收發快遞,最好手中儲存幾個常用快遞公司的****;

6、與客戶簽訂的合同、公司的政策檔案、常用往來客戶的****等檔案一定要妥善儲存,領導要時隨手就能找來;

7、能講一口流利的普通話,這個也很重要;

辦公室文員和祕書有什麼區別,祕書和文員區別是什麼?

娜莉 辦公室文員和祕書在本質上都是祕書,只不過是它們從事的祕書工作側重點有所不同。文員 工作職責 1 根據辦公室領導的要求,完成有關報告 文稿的起草 修改工作。完成打字 影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。2 做好日常 接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄 整理。3 完成各類檔案的收集...

我是文員,店長讓我打掃辦公室,我掃了地,她說還要拖地擦桌子,我手頭有事,都比拖地

鰻魚小怪怪 恕我直言 我覺得你還沒有弄清楚你本身崗位的定位 文員,說好聽點處理點辦公室瑣事 但其實,知道內情的人 文員,很多時候就是個打雜的 我身邊有一個朋友就和你的崗位很相似 什麼都做,事情又都很雜亂 就是被不停的吩咐過來吩咐過去 收快遞她都要做的 另外,你也不用擔心,你們店長說的話也沒啥特別的意...

我找了文員的工作,請問需要了解什麼辦公室軟體呢?教程

bj雨過天晴 excel word 到書店買兩書看,看書就會知道不是教程能教得了. office學好就行了。http 58.251.57.206 down?cid fa436cdee5a9347299335cdaf597df9a3e4a62ff t 2 fmt usrinput office2003...