什麼是公文 公文的主要特點是什麼

時間 2021-12-26 13:01:43

1樓:水綠色生命

公文,全稱公務文書,是指行政機關、社會團體、企事業單位在行政管理活動或處理公務活動中產生的,按照嚴格的、法定的生效程式和規範的格式制定的具有傳遞資訊和記錄事務作用的載體。換言之, 公文是各級各類國家機構、社會團體、企事業單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書,它能夠超越時空的限制,為國家管理提供所需的資訊。

特點:①由法定作者制發;②具有法定的現實執行效用;③具有規範的體式;④履行法定的程式。 (一)法定性     (二)工具性     (三)規範性     (四)時效性

公文區別於其它文章的主要特點是公文是具有法定效力與規範格式的檔案。

2樓:與時書卷

黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規範體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規和規章,指導、布置和商洽工作,請示和答覆問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。

《黨政機關公文格式》行政機關執行版本說明

公文語言的主要特點是什麼?

3樓:瀛洲煙雨

莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規範。

莊重--指語言端莊,格調鄭重嚴肅。

準確--指語言真實確切,無虛假錯漏,褒貶得當,語意明確,符合實際。

樸實--指語言平直自然,是非清楚,明白流暢,通俗易懂。

精練--指語言簡明扼要,精當不繁,服從行文目的及表現主題的需要,當詳則詳,當略則略。

嚴謹--指語言含義確切,文句嚴謹,細緻周密,分寸得當,忌模糊含混、語意多歧。

規範--指語句不僅合乎語法及邏輯原則,而且要合乎公務活動的特殊規範性要求。

在語詞方面,用規範的現代書面語言,不用口語詞、方言詞、土俗俚語及生造語詞等。公文除了以雙音節詞為主外,還常用一些單音節詞、多音節的公文專用詞和介賓片語、"的"字結構等。 在語句方面,句子含義完整確切,具有較強的獨立性,關鍵句脫離上下文不生歧義;過渡句少;一般都有表達公文主題的主題句;句子帶有較多的限定性修飾詞;泛指性無主句較多;"是……的……"形式的判斷句較多,用以表達作者的見解、態度和解釋。

在修辭方面,追求準確鮮明,質樸平勻、精煉順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,重內在美;修辭以消極修辭為主,重在選詞鍊句,慎用修辭格。

4樓:廈門侯

公文語言的特點:可概括為四個方面,即:用語準確、表述平實、文字簡約、風格莊重。

一、用語準確

就是指公文必須力求是最恰當、最精確的詞語,準確地傳達黨和國家的方針、政策,如實地反映事物的情況、變化,確切地表達領導的意圖、要求。

二、表述平實

公文用語提倡質樸無華、開門見山、平易自然、通俗易懂。這種語言特點是由公文的實用目的所決定的。文學作品一般注重文彩,著重以「情」感人;而公文的主要作用在於說「理」,著重以「理」服人。

因此,公文的遣詞造句不需要刻意追求辭藻,無需玩弄文字技巧。在表達上要求直陳其事、意在言內。一般使用限制性的定語和狀語較多,使用修辭性的定語和狀語較少。

公文的主要表述方式是敘述、說明,加上少量的議論,一般不用描寫、抒情、比喻和象徵的筆法。

三、文字簡約

公文用語要簡潔明快,精煉不繁,力求以較少的文字表達較豐富的內容,做到以少勝多,以簡代繁,言簡而意賅。

四、風格莊重

公文用語具有嚴肅、莊重的特徵。要莊重得體,必須使用規範的現代漢語書面語言,也可使用一些典雅、為群眾所理解的文言詞語。一般不宜使用方言、口語,更不能使用戲謔、詼諧、幽默的詞語。

5樓:匿名使用者

公文語言的主要特點是:莊重——指語言端莊,格調鄭重嚴肅。

準確——指語言真實確切,無虛假錯漏,褒貶得當,語意明確,符合實際。

樸實——指語言平直自然,是非清楚,明白流暢,通俗易懂。

精練——指語言簡明扼要,精當不繁,服從行文目的及表現主題的需要,當詳則詳,當略則略。

嚴謹——指語言含義確切,文句嚴謹,細緻周密,分寸得當,忌模糊含混、語意多歧。

規範——指語句不僅合乎語法及邏輯原則,而且要合乎公務活動的特殊規範性要求。

在語詞方面,用規範的現代書面語言,不用口語詞、方言詞、土俗俚語及生造語詞等。公文除了以雙音節詞為主外,還常用一些單音節詞、多音節的公文專用詞和介賓片語、「的」字結構等。

在語句方面,句子含義完整確切,具有較強的獨立性,關鍵句脫離上下文不生歧義;過渡句少;一般都有表達公文主題的主題句;句子帶有較多的限定性修飾詞;泛指性無主句較多;「是……的……」形式的判斷句較多,用以表達作者的見解、態度和解釋。

在修辭方面,追求準確鮮明,質樸平勻、精煉順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,重內在美;修辭以消極修辭為主,重在選詞鍊句,慎用修辭格。

6樓:匿名使用者

公文語言的主要特點是:莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規範。

7樓:

語言是公文的基本要素,特殊的應用目的使公文的語言具有一系列特點。

莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規範。

莊重--指語言端莊,格調鄭重嚴肅。

準確--指語言真實確切,無虛假錯漏,褒貶得當,語意明確,符合實際。

樸實--指語言平直自然,是非清楚,明白流暢,通俗易懂。

精練--指語言簡明扼要,精當不繁,服從行文目的及表現主題的需要,當詳則詳,當略則略。

嚴謹--指語言含義確切,文句嚴謹,細緻周密,分寸得當,忌模糊含混、語意多歧。

規範--指語句不僅合乎語法及邏輯原則,而且要合乎公務活動的特殊規範性要求。

在語詞方面,用規範的現代書面語言,不用口語詞、方言詞、土俗俚語及生造語詞等。公文除了以雙音節詞為主外,還常用一些單音節詞、多音節的公文專用詞和介賓片語、"的"字結構等。 在語句方面,句子含義完整確切,具有較強的獨立性,關鍵句脫離上下文不生歧義;過渡句少;一般都有表達公文主題的主題句;句子帶有較多的限定性修飾詞;泛指性無主句較多;"是……的……"形式的判斷句較多,用以表達作者的見解、態度和解釋。

在修辭方面,追求準確鮮明,質樸平勻、精煉順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,重內在美;修辭以消極修辭為主,重在選詞鍊句,慎用修辭格。

8樓:水綠色生命

公文,全稱公務bai文書du,是指行政機關zhi、社會團體、企事業單位在dao行政版管理活動或處理公務活動權中產生的,按照嚴格的、法定的生效程式和規範的格式制定的具有傳遞資訊和記錄事務作用的載體。換言之, 公文是各級各類國家機構、社會團體、企事業單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書,它能夠超越時空的限制,為國家管理提供所需的資訊。

特點:①由法定作者制發;②具有法定的現實執行效用;③具有規範的體式;④履行法定的程式。 (一)法定性     (二)工具性     (三)規範性     (四)時效性

公文區別於其它文章的主要特點是公文是具有法定效力與規範格式的檔案。

9樓:匿名使用者

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公文的特點及作用有哪些?

10樓:醉意撩人殤

公文的特點:

1、形式和格式上的規範性。

2、公文語體的簡明性,觀點嚴謹、鮮明,文字樸實、莊重。

3、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎,公文是機關工作的專用工具。

4、內容和程式的合法性:公文的具體內容和制定程式必須, 符合法律和有關規章的規定,否則無效。

公文的作用:

公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程式形成和使用的書面材料。從事專業工作,還是從事行政事務通過公文來傳達政令政策、處理公務,可以保證協調各種關係,決定事務使工作正確地、高效地進行。

擴充套件資料:

公文格式:

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

(一)份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標註份號。

(二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標註「絕密」「機密」「秘密」和保密期限。

(三)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分別標註「特急」「加急」,電報應當分別標註「特提」「特急」「加急」「平急」。

(四)發文機關標誌。由發文機關全稱或者規範化簡稱加「檔案」二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯合行文時,發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。

(五)發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時,使用主辦機關的發文字號。

(六)簽發人。上行文應當標註簽發人姓名。

(七)標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。

(八)主送機關。公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同型別機關統稱。

(九)正文。公文的主體,用來表述公文的內容。

(十)附件說明。公文附件的順序號和名稱。

(十一)發文機關署名。署發文機關全稱或者規範化簡稱。

(十二)成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時,署最後簽發機關負責人簽發的日期。

(十三)印章。公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

(十四)附註。公文印發傳達範圍等需要說明的事項。

(十六)抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關,應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同型別機關統稱。

(十七)印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。

(十八)頁碼。公文頁數順序號。

11樓:喻陌落

公文的特點:

我國公文有統一性的特點,它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的,一般按照中共**辦公廳、***辦公廳印發的新的國家規範《黨政機關公文格式》gb-t 9704-2012執行,此次修訂於2023年7月1日正式生效。

1.內容和程式的合法性:公文的具體內容和制定程式必須, 符合法律和有關規章的規定,否則無效。

2.形式和格式上的規範性。

3.公文語體的簡明性,觀點嚴謹、鮮明,文字樸實、莊重。

4.對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎,公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外,又有了電信文書(電報、**記錄)、聲像文書(錄音、錄影)、圖形文書(以圖表為主,伴以簡要文字說明)。

隨著電子計算機的廣泛使用,機關開始運用各種辦公自動化工具,而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集資料、文字、影像和音訊處理於一身,使辦文進入乙個快速、準確的嶄新階段,因而公文處理需要更高的技術。

公文的作用主要體現在以下幾個方面:

1.規範和準繩作用:規範性公文,作為行政法規來使用的章程、條例、規定等,是一定範圍內人們行為的規範和準則。

2.領導和指導作用:黨政領導機關為傳達貫徹黨和國家的方針政策的(決定、規定等)公文,而對下屬機關產生領導作用。

3.宣傳和教育作用:在傳達貫徹黨和國家的方針政策的同時要輔以必要的說明,即說明某種做法的理由或緣由,這就是宣傳教育的作用或效果。

4.聯絡和知照作用機關:在機關工作中,通過公文進行聯絡和協調,並對具體問題進行及時處理和獲得相關資訊資料,使得機關工作有序進行;通過公告、通知等知照性公文,使收文方了解資訊。

5.依據和憑證作用:公文本身反映了製發機關的意圖,具有法定效力,同時收文機關也以此作為處理工作、解決問題的依據;而記述性公文(記錄、紀要),又是某項活動的憑證。

公文的語體特徵是什麼,公文語言的主要特點是什麼

浩笑工坊 公文語體的簡明性,觀點嚴謹 鮮明,文字樸實 莊重。1 主題的職能性。公文是實現機關管理職能的工具和手段。在公文裡,鼓勵什麼遏制什麼,支援什麼反對什麼,允許怎麼辦和不允許怎麼辦,或褒或貶,或是或非,或倡或戒,或行或止,十分鮮明。2 材料的可靠性。在公文裡所採用的事實材料 數字材料 理論材料以...

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