個人檔案丟失,如何重檔,個人檔案丟失,如何重新建檔

時間 2021-06-05 09:28:11

1樓:塞辰駿

1、職工本人提供身份證、戶口原件及影印件,到勞動和社會保障部門申請檔案補辦並備案;

2、由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查詢、影印以下職工檔案要件:工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、等材料原件及影印件。上述材料影印件必須加蓋存檔單位公章方能有效;

3、職工檔案要件無法補齊的,由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本資訊記載的資料為根據,出具證明;

4、職工檔案補辦,實行勞動保障管理許可權屬地化認定原則,即經同級勞動和社會保障行政部門稽核,材料齊全、內容屬實的,由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關係認定書。

2樓:秀我

到當地或者你所在工作的城市的“人才市場”就可以重新辦理檔案,要到自己曾經學習過的學校、工作過的單位開具相關證明材料。

1、如果個人與單位(包括委託管理檔案的人才服務機構、職業介紹所等)有存放檔案的協議,單位把個人檔案丟失了,個人可以向法院起訴用人單位,要求其賠償因此給個人造成的經濟損失。

2、如果調到新單位後發現檔案不在,可以到原單位查詢看新單位是否交回了調檔案的回執,再與新單位交涉。

3、如果確認檔案丟失需要重建檔案,還需到自己曾經學習過的學校、工作過的單位開具相關證明材料。校方存檔各校規定不一,應該長期儲存,不止三年。查檔介紹信,出具有關身份證明,說明查詢內容及目的,經招生就業處負責人批准。

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檔案丟失的解決方法:

1、如果你是大學生,則到你所就讀的大學的檔案館查詢自己的檔案。

通常都可以通過檔案館的系統直接查到你的檔案是否入庫。

2、大學檔案館沒有找到,則需要你填寫一個申請,向學校提供有關的資料證明,補辦一個檔案。

3、如果你已經工作,則到你工作城市的人力資源和社會保障局查詢你的檔案資訊。

4、要是你在工作城市的人力資源和社會保障局沒有查詢到,就到戶口所在地的人力資源和社會保障局查詢相關資訊。

5、如果都沒有找到,則需要到工作城市的人力資源和社會保障局申請補辦檔案,

首先要填寫一個補辦申請表,然後根據檔案丟失後的補辦程式來進行。

補辦時,需要你提供大學的學習憑證,以及反映個人工齡連續記錄的依據和憑證,

這些可以到你讀過的大學和上班的單位開具證明。證明齊全後即可成功補辦相關檔案。

3樓:晴毅

去你的戶口所在地的勞動就業局,開個“就業證明”;需要準備戶口簿和身份證的影印件還有小二寸的證件照一張;個別地區還需要你持所在工作單位的“工作證明”;辦理“就業失業登記證”是免費的;

2.拿著“就業失業登記證”到當地或者你所在工作的城市的“人才市場”就可以重新辦理檔案。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

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存檔方式

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

三、是把檔案轉至就業**或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成資訊不暢。

4樓:辦得爽官方

補辦人事檔案的流程如下:

(1)在重新補辦之前,我們首先需要了解個人人事檔案的性質,以及我們的個人人事檔案包括哪些型別的檔案。在我們瞭解檔案後,我們可以根據檔案中缺失的內容逐一完成。在正常情況下,我們的人事檔案將包括我們自己的學籍檔案和工作期間的員工檔案,也稱為員工檔案。

因此,人事檔案只需要重新補辦。

(2)重新辦理學籍檔案,首先需要到我們原來畢業的大學和人才交流中心,或市人事部門出具我們的檔案遺失證明。每個人都必須注意它。我們的檔案遺失證明是我們重新發放檔案的基礎。

所有再補辦流程必須在再補辦前攜帶遺失證明。

(3)正常情況下,當我們去我們畢業的大學時,我們可以找到檔案管理的老師,對方會為我們補上內部資訊。

(4)完成學籍檔案的補辦後,我們需要去原工作單位補發我們的員工檔案,因為我們被錄用時,公司會保留我們個人檔案的記錄,所以我們可以通過再次提取和複製來完成檔案的補辦,最後將學籍檔案和員工檔案合併到人才或單位進行保管。

補辦流程比較複雜,而且很耗時間。如果時間不夠的話也可以尋求專業的檔案服務機構幫忙辦理。

5樓:在羅漢巖上鋼琴課的紫藤

個人檔案丟失,可以重新補辦建檔,辦理流程如下:

重新補辦的檔案可以分為四個部分,分別為身份、材料、轉遞手續及補充材料(補充材料多為體制內或事業編公務員等所需要的材料,流動人員則不需要),這四部分所需材料或手續部分地區已經取消,但是如果想要檔案進京,檔案內資料最好補齊全,下面我們就以進京的檔案為例。

1、每個人的檔案一般從高中建起,高中的資料應該有學籍卡、高中畢業登記證;大學應有入學登記表、畢業登記表、成績單以及其他資料,如學士學位授予證明、入黨入團資料、體檢報告、各種獎勵證明等(大學期間資料入學登記表、畢業登記表、成績單不可缺少,為檔案中必備資料;高中可以沒有學籍卡但必須有畢業登記證),以上資料補辦齊全後你的學生檔案就已經滿足要求了。

2、報到證也是檔案中不可缺少的材料,補辦報到證如果在畢業兩年以內,可以去畢業學校所在的省大學生就業指導中心改派或補辦報到證,如果超過兩年則需要單位出具報到證遺失證明,畢業學校開具介紹信去畢業學校所在省的大學生就業指導中心補辦。(注:報到證丟失補辦是在你已經完成報到程式,到相關單位報道以後在後期的檔案流通過程中丟失可以補辦;如果你未去相關單位報到並已超過兩年擇業期則無法補辦,具體還需看畢業學校所在省就業指導中心的相關政策)

3、轉正定級表是持報到證到單位報到工作滿一年後(研究生、碩士3-6個月)單位出具的幹部身份轉正的證明,2023年後全國應屆畢業生已取消轉正定級,北京地區該政策放寬到2023年,也就是說如果你是2023年以後畢業檔案內則不需要轉正定級表,北京戶口的畢業生可以提前到2023年。(注:體制內、事業編、公務員等工作未取消轉正定級表,)如不能補辦轉正定級表,可以補辦取消轉正定級的說明並加蓋單位及人才中心公章。

(如果畢業時間過早,出具的取消轉正定級說明的作用則越小,但是有總比沒有強

4、如不能補辦報到證及轉正定級手續,你的幹部身份會丟失,檔案中有幹部身份和工人身份,幹部身份丟失後可以以工人身份啟用檔案。工人身份啟用需回戶籍所在地補辦招工或靈活就業手續。(優先選擇招工手續次之選擇靈活就業,但現在全國部分地區已經取消招工及靈活就業手續)如果您想重新獲得幹部身份可以繼續深造學習,大專升本科,本科考研以此類推,畢業後學校會發報到證,有了報到證就相當於有了幹部身份。

幹部身份與工人身份其實並無太大區別,如你是在體制內、事業編、公務員等崗位工作必須為幹部身份。

5、檔案的轉遞手續其實是檔案流通的記錄,檔案轉遞流通過程中不能出現斷檔,檔案在一個機構或單位流通到下一個機構或單位必須有轉遞手續,否則檔案無法流通。如你是在體制內、事業編、公務員你還需要補辦行政關係介紹信、工資關係介紹信。體制外流動人員只需補辦檔案轉遞通知單即可。

6、補充材料多為體制內、事業編公務員等人員檔案中不可缺少的資料,如離職批覆檔案,年度考核表、調資調級表、進京批件等,如不是體制內、事業編公務員等工作身份則不需要該項材料。

以上材料影印件必須加蓋公章,資料補辦齊全後即可啟用流通檔案。

建議找專業補辦人員辦理!

6樓:hrmr李

您好,希望我的回答可以幫助到您。

新建檔案要在人才中心的視窗辦理,您也可以找一些代辦公司幫您辦理。

重新補辦的檔案可以分為四個部分,分別為身份、材料、轉遞手續及補充材料(補充材料多為體制內或事業編公務員等所需要的材料,流動人員則不需要),這四部分所需材料或手續部分地區已經取消,但是如果想要檔案進京,檔案內資料最好補齊全,下面我們就以進京的檔案為例。

1、每個人的檔案一般從高中建起,高中的資料應該有學籍卡、高中畢業登記證;大學應有入學登記表、畢業登記表、成績單以及其他資料,如學士學位授予證明、入黨入團資料、體檢報告、各種獎勵證明等(大學期間資料入學登記表、畢業登記表、成績單不可缺少,為檔案中必備資料;高中可以沒有學籍卡但必須有畢業登記證),以上資料補辦齊全後你的學生檔案就已經滿足要求了。

2、報到證也是檔案中不可缺少的材料,補辦報到證如果在畢業兩年以內,可以去畢業學校所在的省大學生就業指導中心改派或補辦報到證,如果超過兩年則需要單位出具報到證遺失證明,畢業學校開具介紹信去畢業學校所在省的大學生就業指導中心補辦。(注:報到證丟失補辦是在你已經完成報到程式,到相關單位報道以後在後期的檔案流通過程中丟失可以補辦;如果你未去相關單位報到並已超過兩年擇業期則無法補辦,具體還需看畢業學校所在省就業指導中心的相關政策)

3、轉正定級表是持報到證到單位報到工作滿一年後(研究生、碩士3-6個月)單位出具的幹部身份轉正的證明,2023年後全國應屆畢業生已取消轉正定級,北京地區該政策放寬到2023年,也就是說如果你是2023年以後畢業檔案內則不需要轉正定級表,北京戶口的畢業生可以提前到2023年。(注:體制內、事業編、公務員等工作未取消轉正定級表,)如不能補辦轉正定級表,可以補辦取消轉正定級的說明並加蓋單位及人才中心公章。

(如果畢業時間過早,出具的取消轉正定級說明的作用則越小,但是有總比沒有強

4、如不能補辦報到證及轉正定級手續,你的幹部身份會丟失,檔案中有幹部身份和工人身份,幹部身份丟失後可以以工人身份啟用檔案。工人身份啟用需回戶籍所在地補辦招工或靈活就業手續。(優先選擇招工手續次之選擇靈活就業,但現在全國部分地區已經取消招工及靈活就業手續)如果您想重新獲得幹部身份可以繼續深造學習,大專升本科,本科考研以此類推,畢業後學校會發報到證,有了報到證就相當於有了幹部身份。

幹部身份與工人身份其實並無太大區別,如你是在體制內、事業編、公務員等崗位工作必須為幹部身份。

5、檔案的轉遞手續其實是檔案流通的記錄,檔案轉遞流通過程中不能出現斷檔,檔案在一個機構或單位流通到下一個機構或單位必須有轉遞手續,否則檔案無法流通。如你是在體制內、事業編、公務員你還需要補辦行政關係介紹信、工資關係介紹信。體制外流動人員只需補辦檔案轉遞通知單即可。

6、補充材料多為體制內、事業編公務員等人員檔案中不可缺少的資料,如離職批覆檔案,年度考核表、調資調級表、進京批件等,如不是體制內、事業編公務員等工作身份則不需要該項材料。

以上材料影印件必須加蓋公章,資料補辦齊全後即可啟用流通檔案。

個人檔案丟失怎麼辦,我的個人檔案丟失了怎麼補辦?

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