為什麼一次只做一件事

1樓：易書科技

做事高效的人，一般會有乙個習慣，就是一次只做一件事。一次只做一件事就意味著把精力集中在一件事上，不隨意動搖，不見異思遷。

在我們這個星球上，如果以單位面積來計算人數的話，最擁擠的地方可能要數紐約市**火車站的諮詢處了。每天，那裡都是人潮擁擠，匆匆忙忙的旅客爭搶著詢問自己不明白的問題，都希望能夠立即獲得答案。對於問詢處的服務人員來說，工作的緊張與繁重可想而知。

疲於應對是他們的共同感受。可b櫃檯後面的那位一直被評為最高效的服務員卻是個例外，他看起來並不緊張，有些令人不可思議。這位服務人員戴著眼鏡，樣子文弱，卻要面對大量秩序混亂和缺乏耐心的旅客，他是怎樣在如此巨大的壓力面前還鎮定自若的呢？

在他的面前有一位旅客，是乙個又矮又胖的婦女，頭上戴著一條頭巾，已被汗水濕透，她的臉上充滿了不安與焦慮。這位服務人員傾斜著半身，以便能傾聽她的聲音。「是的，你要問什麼？

」他集中精神，透過厚鏡片看著這位婦人「你要去**？」

這時，有位一手提著皮箱，穿著入時，頭上戴著昂貴的帽子的男人，試圖插話進來。但是，這位服務人員旁若無人，繼續和這位婦人說話：「你要去**？

」「春田。」「是俄亥俄州的春田嗎？」「不，是麻薩諸塞州的春田。

」他沒有看行車時刻表，就說：「那班車是在10分鐘之內，在第15號月台出車。你不用跑，時間還多得很。

」「你說是15號月台嗎？」「是的，太太。」「15號？

」「是的，15號。」

婦人轉身離開，這位先生立刻將注意力移到下一位客人——戴帽子的那位身上。但是，很快，那位太太叉回頭來問一次月台號碼以防止記錯。「你剛才說的是15號月台？

」這一次，這位服務人員已經集中精神在戴帽子的遊客的身上，不再管這位頭上扎絲巾的太太了。

有人問那位服務人員：「能否告訴我，你是如何做到並保持冷靜的呢？」

「在一整天裡，一次只為一位旅客服務。」很多人在工作中把自己搞得疲憊不堪，而且效率低下，很大程度上就在於沒有掌握這個簡單的工作方法：「一次只解決一件事。

」我們總試圖一次多做些事，讓自己具有高效率，而結果卻常常適得其反。

在從事一項工作的時候，不要因為受到干擾或者疲倦就放下正在做的工作，轉身去做其他不相干的事情，除非你只是想去呼吸一下新鮮空氣。因為如果這件工作還沒有結束，就又開始另一件工作的話，你的大腦就會開始混亂。我們一定要力求把你手頭上的工作做完以後再開始另外的工作，即使這項工作暫時遇到了阻礙，也要盡力去做完。

有一位職業經理人去拜訪美國著名人際關係交往專家戴爾·卡耐基，看到卡耐基乾淨整潔的辦公桌很驚訝，他問卡耐基說：「卡耐基先生，你沒處理的信件放到哪兒呢？」

卡耐基說：「我沒處理的信件都處理完了。」

「那你沒幹的事情又推給誰了呢？」經理人緊追著問。

「我所有的事情都處理完了。」卡耐基微笑著回答。看到這位經理人困惑的表情，卡耐基解釋說：

「原因很簡單，我知道我所需要處理的事情很多，但我的精力有限，一次只能處理一件事情，於是我就按照所要處理的事情重要性，列乙個順序表，然後就一件一件地處理。結果，就全都處理完了。」說到這兒，卡耐基雙手一攤，聳了聳肩膀。

「噢，我明白了，謝謝你，卡耐基先生。」

幾周後，這位經理人請卡耐基參觀他寬敞的辦公室，對卡耐基說「卡耐基先生，感謝你教給了我處理事務的方法。過去，在我這寬大的辦公室裡，我要處理的檔案、信件等等，都是堆得和小山一樣，一張桌子不夠，就用三張桌子。自從用了你說的方法以後，情況好多了，瞧，再也沒有沒處理完的事情了。

」這位經理人，就這樣找到了做事的辦法，幾年以後，成為了美國社會成功人士中的佼佼者。

著名管理學者亞當斯·蘭斯登曾說：「我讚賞有條理的工作方式……看看有條理的經營者的工作方式。他辦公桌上的公文已減到了最少的程度，因為他知道一次只能處理乙份公文。

當你問他目前的某件公文時，他立刻可從公文櫃中找出。當你問起某件已經完成的公文時，他也用不了多久就能想起放在何處。當交給他乙份備忘錄或是計畫方案時，他肯定會插在適當的卷宗裡。

再看看他的公文包，包中絕不會是三天旅行所用的東西，而是歸類分明的公文。其中也許有文具和雜物，但絕對不會是像乙個廢物箱。因為做事高效率的人都懂得辦事的條理，一次只做一件事。

」要提高單位時間的使用效率，就要建立最佳的工作秩序。順序合理地組織工作，這是最困難的事，但也是最重要的事。假使我們工作沒有順序，沒有條理，整天都需要面對大量的事物，這無疑意味著許多時間和精力都在繁亂中浪費了。

工作條理化對提高工作效率是乙個重要方面，雜亂無章的工作方式是一種惡習。可就有些人把雜亂也看作了一種工作方式，他們也許認為在這種隨意的工作環境中，心情會放鬆一些，還可以在單位時間內更多地處理事物。

可問題是，在大多數情況下，單位時間內做的事越多，事情就越雜亂無章，就越可能帶來相反的效果——每件事都做了，每件事都沒有做好。這樣效率反而更低。因為隨意去處理的凌亂的事情隨時會分散你的注意力，當你專注於某項工作時，你的視線又會在不知不覺中被別的事情吸引去。

等你回過神來的時候，你又不得不從頭思索你剛才正在進行的工作。

所以，我們要自己提醒自己，現在應該做的是什麼工作。因為我們一次只做一項工作，所以能夠把所有的精力都集中在這件工作上，不受其他的工作影響，只有這樣才是提高效率的好辦法。

——引自延邊人民出版社《高調理事低調做人》

2樓：匿名使用者

只做好一件事，就不簡單。作家楊大俠楊科認為，把事情做精就足以石破天驚。