Excel,兩個檔案裡如何大量查出裡面有重複的內容

時間 2022-02-14 18:50:09

1樓:ace彎彎

解決步驟入下:

1、開啟你需要檢查的**,舉例如圖紅框所示位置出現了重複,選定姓名這一列。

2、單擊**上方 「刪除重複項」

3、根據你的設計要去,選擇擴充套件選定區域,還是當前區域。

4、單擊刪除重複項,跳出對話方塊如圖所示,單擊取消全選,點選你要查詢的重複項,比如姓名。勾選並單擊確定。

5、系統跳出對話方塊發現重複值,以刪除重複值,單擊確定。

2樓:匿名使用者

1.舉例:如圖所示的兩個**.

2.從sheet3工作表中查詢出已存在於sheet4工作表中姓名相同的記錄。對此在sheet3工作表對應列中輸入以下「=if(b2=」。

3.然後切換至sheet4工作表中,選擇姓名區域,並按回車鍵.

4.在返回sheet3工作表後,補全公式「=if(b2=sheet4!b2:b24,"是","否")」並按回車。

5.然後將游標移動到單元格右下角,當滑鼠變成黑色十字時,拖動完成公式的複製。然後就實現了資料的對比操作,同時也找出了重複的資料。

3樓:匿名使用者

如果是某行有重複,如關鍵字為姓名,姓名列下有好幾個相同,使用分類彙總,可以把姓名(也可以是其它,只是舉例)彙總,大於1的全部是重複的;

列重複,也可類似操作。

如果既要查行又要查列重複的,就有點複雜了,看你的例子而言了。

4樓:匿名使用者

假設:a列 b列

1 2

2 5

2 2

3 3

5 2

4 2

對a列使用條件格式:

公式 =countif($b$1:$b$6,$a1)>0

5樓:匿名使用者

舉個例子來看,如何?

2個excel檔案中,資料有部分重疊,如何快速找出這部分資料?

6樓:一點設計演示

1.假設,有兩個**:s1和s2,裡邊都有資料(包括重複的),看圖:

2.可以通過函式if( )和函式countif( ),在其中乙個表中的空單元格中,輸入公式=if(countif('s2'!a:a,a1)=1,"重複","不重複")來實現。

3.這裡,在s1工作表,單元格b1輸入公式:輸入公式=if(countif('s2'!

a:a,a1)=1,"重複","不重複")。這裡可以看到第乙個已經提示是重複項了。

4.接下來,滑鼠指向單元格b1的右下角位置,出現黑色十字的時候,滑鼠往下拖動即可。(為了是把以下所有的單元格都填充上公式)。

5.可以看一下效果圖,最後的結果。

6.最後,通過資料——自動篩選——重複,把所有的重複項都篩選出來,然後刪除掉,剩下的就是不重複項。

7.其實,利用函式vlookup( )也可以實現。

兩個**:s3和s4,裡邊都有資料(包括重複的),假如和上邊的內容一樣。

在s3工作表,單元格b1輸入公式:=vlookup(a1,'s4'!a:a,1,0)

8.其他的步驟和上述的一樣,也是往下拖動滑鼠,讓單元格填充公式。按照以上方法步驟操作其他的就可以了。

然後,函式vlookup( )也和上述的函式if( )和函式countif( )不一樣,它的結果是,如果內容是一樣的,就會顯示出來,內容不一樣,就會顯示 #n/a.

9.這是通過函式公式來實現的,當然還有其他的函式公式,可以自己研究一下。

其實,不用通過公式也可以實現的,就簡單地給說一下步驟。為什麼有函式公式了,還要介紹複製的方法呢?(如果函式不是很懂,可以通過這個方式實現)。

同樣是兩個**:s1和s2,裡邊都有資料(包括重複的)。

把錶s2紅的資料,複製到s1中,放在同一列中,中間留下分隔行,為了區分。

10.選中這一列,通過資料——重複項——高亮顯示重複項——設定,所有的重複項就會自動填充了橘黃色。

11.選中這一列,通過資料——自動篩選——顏色篩選,把突出亮色的顏色(橘黃色)選中,就會顯示所有的重複項了。

12.然後,拖動滑鼠選中這些內容,按delete鍵,刪去。剩下的內容是不重複的資料。

7樓:賈翠翠

把其中乙個**中你要找相同資料的一列複製到第二份**中並選擇性貼上——數值,然後把要找相同資料的兩列自動篩選且兩列設定相同的篩選條件,篩選後應該就是你要找的相同的資料

8樓:餘文庫

=vlookup(a1,sheet1!a1:c5,x,0) a1為出現重複值的列 sheet1!

a1:c5 為另外乙個excel,x表示要返回sheet1!a1:

c5 中的第幾列資料,可以返回有重複值的那列資料,如果為0 則表示不重複,有數值則為重疊部分 不知這樣解釋是否明白

9樓:匿名使用者

請說說你2個檔案的結構,最好是帶行號列標的截圖,再說清你要求的結果或結構。

10樓:魚飛燕遊

2007版有比較文件這一選項,如果有變化,會有批註。

11樓:匿名使用者

使用vlookup函式 可以找出

12樓:匿名使用者

用vlookup函式。

兩個excel檔案中如何篩選重複資料

13樓:

以2007版excel為例,我們要根據明細表來找出彙總表中沒有填表的人

為了讓我們的演示更直觀,我們把彙總表和明細表分別放在兩個工作表中,並按「彙總表」和「明細表」命名

1、開啟資料所在excel工作薄,切換到「彙總表」工作表

2、在備註列f3單元格中輸入:=vlookup()函式

vlookup函式語法:vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value為需要在資料表第一列中進行查詢的數值。

table_array為需要在其中查詢資料的資料表。使用對區域或區域名稱的引用。

col_index_num為table_array 中查詢資料的資料列序號。

range_lookup為一邏輯值,指明函式 vlookup 查詢時是精確匹配,還是近似匹配。如果為false或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #n/a。如果 range_lookup 為true或1,函式 vlookup 將查詢近似匹配值。

3、選擇vlookup函式第乙個引數,也就是查詢目標:姓名,則選中姓名所在單元格b3(如下圖),然後輸入逗號,第乙個引數條件完成

4、輸入第二個條件引數:查詢區域,就是「明細表」工作表內的資料,點選「明細表」工作表,選擇b列到c列,然後輸入逗號,第二個引數條件完成如下圖

注意:第二個條件必須滿足查詢目標位於查詢區域的第一列(如上圖),選擇區域為b列姓名到c列填表情況,不能從a列序號開始,否則條件不成立

5、輸入第三個條件引數:查詢資料的資料列序號。

因為我們要檢視「彙總表」中那些沒填寫,所以我們要把「填表情況」列的資料體現在「彙總表」中的備註欄,可知第三個引數為「填表情況」列在我們選擇區域裡面的序列號,即第二列,所以輸入:2,然後輸入逗號,第三個引數條件完成

6、輸入第4個條件引數:0,返回精確值,輸入完成回按回車鍵完成公式輸入

7、按回車鍵後返回結果如下圖

8、將游標移動到f3單元格右下角,當游標變成「+」字型時,下拉填充單元格(即,複製公式),完成,見下圖

這是我們可以看到,已填表的會在「備註」列顯示「已填表」,而在「明細表」中沒有的,沒找的則顯示錯誤值「 #n/a」,然後直接在備註欄篩選「#n/a」就可以檢視到沒有填表的人名,如下圖

14樓:夜雨下的獨行

簡單,你在旁邊新建一列,然後輸入函式,=vlookup(姓名列,第二張表中姓名列,1,1)就可以了,類似,裡面的逗號是英文狀態輸入,不明白再問,你要是懂這個函式我這一點你就會了

=vlookup(a:a,[測試2.xlsx]sheet1!$a:$a,1,1),那些空格的就是不重複的

然後再篩選,就清出來了,填完再恢復就ok了我以自己搞得為例子,看圖

15樓:深圳市勵拓軟體****

將兩個工作表放在乙個視窗中,如圖所示:sheet1是全部學生的,sheet2是某班學生花名。

在sheet1相對應名字同一行的空白出輸入=if(countif())

然後切換到sheet2,選中全部名字並回車

再切換到sheet1,這時這個函式變成了=if(countif(sheet2!a1:a44))

注意:這一步時,要將字母(我們這裡是a)以及數字(我們這裡是1和44)前全加上符號$,=if(countif(sheet2!$a$1:$a$44))

最後,將函式補充完=if(countif(sheet2!$a$1:$a$44,a2),"s","f"),輸入完成後,按回車,顯示為s的就是這個班的學生,顯示為f的就不是。

再從這一行拉下填充,全部學生就可篩選完畢。

16樓:苗喬恩

設人多的為表一,人少的為表二;

表一最後一列右邊加一列「篩選識別」;

然後用查詢函式vlookup,在表二中查詢表一中的人名,能找到的返回空值,找不到的返回「是」。

篩選所有「是」的行就是你要的結果了(需要填表的人),空值是重複的人。

17樓:斷夢

方法1:用vlookup查詢。該方法需要熟悉該函式的使用。

方法2:把二個表合在一張新錶,然後全選後點選開始-條件格式-突出顯示條件格式-重複值。這樣重複的就會標示顏色。

18樓:匿名使用者

一、先用公式判斷第二**在第一**中是否存在;方法如下

在第一**(961)的最後一列增加文字 【是】

然後對二表中的【是】進行排序

19樓:低頭的一抹淺笑

將兩個表的身份證號碼格式調為一致,然後將表二的身份證號碼複製到表一的後面,選中有身份證號碼的整列,在工具欄找到「資料」-顯示重複項(自己選擇一種顏色)

20樓:慶年工坊

vlookup函式就行,沒有的會返回錯誤值。本來想給你個完整的公式,但是你的截圖上檔名、表明、標尺都沒有,公式不好寫。自己看幫助吧。

21樓:騎雲

設這兩個表分別為sheet1和sheet2,且sheet1的」公民身份證號碼「在f1單元格,sheet2的身份證在c列。

則在sheet1的g2輸入:

=if(countif(sheet2!c:c,f2&"*"),"該行f列資料在sheet2中存在","")

之後下拉填充即可。

22樓:匿名使用者

請在表一的g2輸入公式:

=if(isna(vlookup(f2,表二!c:c,1,0)),"繼續填表","")

下拉填充。

23樓:匿名使用者

篩選重複的資料文字操作步驟

24樓:晨旺excel財務軟體

使用vlookup函式,在幫助中模仿一下,就可以解決。

25樓:莊靈慧

excel如何篩選重複資料?excel在製作時會出現重複資料,很多就不容易篩選,下文介紹excel資料重複變顏色提示設定教程,一起和小編來了解下吧!   excel資料重複變顏色提示設定教程:

  就拿下面的這張人員表來說,其中就出現了一些重名記錄,需要快速找出來。   現在,用乙個小公式即可搞定。建立乙個輔助列b,用來存放判斷重複的標誌,若有重複就標「重複」,不重複就什麼也不標。

在b2單元格中輸入公式並回車: 1,"重複","")   然後通過向下拖動b2單元格右下角的小方塊填充柄按鈕(或雙擊填充柄),這樣就會自動填充每一行的重複情況。之後再看,所有重複的資料行就露出了「馬腳」。

  為了使重複的專案看起來更顯眼,我們還可以給重複的專案加上顏色。通過「開始→條件格式→突出顯示單元格規則→重複值」路徑進行設定。   在「重複值」對話方塊中,給「重複」值設定某種填充色和文字顏色,然後確定。

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