請教公司的檔案如何排版,多謝

時間 2022-02-09 09:50:11

1樓:夜之雨仙

大標題可適當選二號字,標宋或者黑體(居中)

正文應該第一行空兩格,仍然選三號字型大小,仿宋體

那具體來說說:

公文格式

公文組成:(指正式發文)一般由發文單位、秘密等級、緊急程度、發文字號、簽收人、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、附註、抄送單位、印發機關、印發日期、印發份數等部分組成。

發文版式:(一)公文用紙幅面要求:公文用紙張採用a4紙,正文用3號仿宋字,一般每面排22行,每行排28個字。

公文頁邊與版心尺寸:天頭(上)為37±1mm 訂口(左)為28±1mm 版心尺寸為:156×225mm(不含頁碼)

(二)排版要求:公文中各要素劃分為眉首(置於公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素)、主體(置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素)、版記(置於主題詞以下的各要素)三部分。

眉首:公文份數序號 公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。

緊急程度 如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1行;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

發文機關標識 由發文機關全稱或規範化簡稱後面加「檔案」組成;對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規範化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等於或大於22mm×15mm。聯合行文時應使主辦機關名稱在前,「檔案」二字置於發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,必須保證公文著頁顯示正文。

發文字號。發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。位於發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排列;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括號「〔〕」括入;序號不編虛位0,不加「第」字。

簽發人。校內下發的下行文可不標識簽發人,向外上報的上行的公文需標識簽發人姓名,平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人後標全形冒號,冒號後加蓋簽發人印章。

主體:公文標題。公文標題用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排列;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。

主送機關。主送機關在標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識。

公文正文。公文正文位於主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,結構層次序數,第一層為「

一、」,第二層為「(一)」,第三層為「1、」第四層為「(1)」。

附件。公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字型字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件名稱後不加標點符號。

附件如有序號使用阿拉伯數碼(如:「附件:1、××××」)。

附件與正文一起裝訂,並在附件左上角第1行頂格標識「附件」。

成文日期。成文日期用漢字將年、月、日標全;「零」寫為「o」 ,成文日期右空4字。單一機關製發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文日期。

版記:主題詞。「主題詞」用3號黑體字,居左頂格標識,後標全形冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。

抄送單位。如有抄送單位,在主題詞下l行;左右各空1字,用3號仿宋體字標識「抄送」,後標全形冒號;抄送單位間用逗號隔開,回行時與冒號後的抄送單位對齊;在最後乙個抄送單位後標句號。

印發機關和印發日期。印發機關和印發日期位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔l行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空l字,印發日期右空1字。

印發日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數碼標識。

裝訂要求:公文應左側裝訂,不掉頁。

版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。

如何在wps中以對文件進行排版 5

2樓:很多很多

在wps中以對文件進行排版的具體步驟如下:

我們需要準備的材料分別是:電腦、wps文字。

1、首先我們開啟需要編輯的wps文字,點選開啟替換。

2、然後我們在彈出來的視窗中點選開啟更多中的「特殊格式」,之後選中「段落標記」。

3、然後我們在彈出來的視窗中點選「全部替換」即可。

3樓:修初昳

wps 的排版物件有文字和非文字物件兩大類。本文分別敘述純文字文件的排版和**混排。

---- 單純的文字排版是很容易的,如正文、各級標題、目錄的文字和段落可以使用系統提供的樣式定義文字和段落的屬性。當然也可以自定義樣式。在編輯檔案時,文字的排版盡量使用樣式,不僅是為了格式統一,更重要的是為了提取目錄。

wps 為各種命令定義了大量快捷鍵,並且這些快捷鍵大多和windows通用的快捷鍵盤相同,方便操作,如選擇全文為ctrl+a,列印檔案為ctrl+p等。為了便於檢視排版位置和版芯,可以開啟輔助資訊,這樣可以更好地控制版面,對於初學者尤為重要。wps在一些排版的細節方面考慮也十分周到:

頁面設定中頁首和頁尾的設定更加靈活、正文可以人工插入分頁符和分欄符。使用者可以自定義模板使用自己習慣的頁面設定,wps 狀態行顯示的資訊十分豐富,同時顯示檔案的物理頁號和邏輯頁號、行列數、欄數等、編輯狀態等,有助於判斷排版特徵和列印。

---- 為了複製、移動或刪除文字,經常要選擇大段的正文,在段落旁邊單擊滑鼠可選擇該行,雙擊可選擇該段,三擊可選擇全文。還可以用鍵盤和滑鼠結合的方法靈活選定文字快。使用「選擇全文」命令可以把檔案中所有的文字選中,但不包括非文字物件,如文字框、頁首、單行文字等物件中的文字。

如果是不同的視窗編輯多個檔案,可以開啟檔案切換工具來回切換當前視窗。

---- 正文、文字框、單行文字都可以豎排。豎排時可單獨開啟垂直標尺,分欄、文字框、頁首、標點符號等都可以轉換成豎排的形式。文字的對齊方式有居中、左齊、右齊、勻齊四種。

如果使用居中對齊,則其它對齊方式被忽略。完善的禁則處理機制可以保證標點符號等不會留在行首的位置。

---- 如果編輯的檔案全都是文字,在輸入過程中不妨使用「文字模式」介面,這種方式能加快顯示速度,編輯畫面也比較簡潔,還可定製前景和背景色、塊、控制符的顏色。

---- 非文字物件包括圖形、圖象、**、公式、文字框、ole物件、圖表、圖形框等,另外在**符號庫中還有各種常見的數學、化學、電氣符號和儀器圖案。非文字物件的特點是大多數具有物件屬性(公式除外)、物件層次、排版屬性和繞排方式,不同的物件屬性會影響物件和文字之間的關係。

---- 物件框的繞排位置有「尾隨文字段」、「尾隨文字後」、「在當前位置」、「排在每一頁」、「排在奇/偶頁」等選擇。物件層次有「在文字上」、「在文字下」、「上移一層」、「下移一層」、「提到最前」、「推到最後」等選擇,必須要十分熟練地掌握這些操作,了解不同屬性的物件對排版的不同影響,例如圖形預設的狀態是不影響排文,也就是說圖形會疊加在文字上,如果要讓圖形沿文字繞排,必須改變圖形的排版位置或使用圖形框,把圖形插入到圖形框中。物件的處理有工具條、滑鼠快捷選單和主選單三種常用處理方式。

---- 排版位置:

---- 在當前位置 物件框設定在當前頁的固定位置上,以後不管框前後的內容如何改變都不影響物件框的位置;

---- 尾隨文字段 物件框被當成乙個段落,尾隨在上乙個段落的後面,以後如果在框前面的內容有所增減,物件框的位置將跟著移動;

---- 尾隨文字後 物件框被當成乙個字元,尾隨在前乙個字元的後面,以後如果在框前面的內容有所增減,物件框的位置將跟著移動;

---- 排在每一頁 物件框被排在每一頁的相同位置上;

---- 排在奇/偶頁 如果物件框所在的頁是奇數頁,物件框被排在每一奇數頁的相同位置上;如果物件框所在的頁是偶數頁,物件框被排在每一偶數頁的相同位置上。

---- 如果要將物件框設定成「尾隨文字段」、「尾隨文字後」,要先將插入點置於要尾隨的段落或文字處,再設定物件框的排版位置。

---- 物件屬性

---- 物件屬性主要用於改變物件的外觀,如位置尺寸、邊線端點、邊框風格、填充陰影、內外留空等。繞排時正文和物件框的距離可以通過物件框的「框外留空」來進行調整。物件框「框外留空」的位置中不進行文字的編排。

在「框外留空」中選擇「各邊」可以設定框外各邊的留空大小,選擇「左右」可以設定框外左右邊留空,選擇「上下」來設定框外上下邊留空,還可選擇「左邊」「右邊」「上邊」「下邊」來分別設定各邊的留空值。物件的移動和改變大小可用滑鼠拖放,精確定位可以使用物件屬性對話方塊,精度可達到0.1公釐。

各種物件框的預設填充方式是不同的,如文字框是填充式的,圖形框是透明的,可以利用物件屬性對話方塊隨時改變填充特性和陰影設定。

---- 物件層次

---- wps 各種物件有層次的高低。出現越早,層次越低,物件層次的高低會影響物件的遮擋關係和物件演示時出場的順序。如果多個物件都在文字下面,可以按alt再選中,或者按alt鍵再使用選定工具,這樣可以把所有的在文字下的文字全部選中,選中物件可以成批處理,例如使用滑鼠右鍵快捷選單一次改變一批物件的層次。

---- 物件排列:

---- 多個物件的相互位置也可以有多種選擇,可以左對齊、右對齊、上對齊、下對齊、水平居中、垂直居中,可以水平勻空、垂直勻空、等高、等寬、等尺寸排列。水平勻空和垂直勻空需要三 個以上物件。排列方式有沿弧、沿網格、沿線排列三種方式。

這也是wps 2000新增加的特點。各種物件處理技巧組合使用可以實現許多特殊的效果,非常實用,如製作印章、繪製流程圖等。

---- 繞排方式

---- 物件插入文件後,頁面或其它文字框中的文字要相對於這個物件進行重新編排。文字可以環繞著物件進行繞排,如果讓文字和物件互不干擾,可以選「不影響排文」, 文字就會從物件下面穿越過去,造成重疊的效果。如果要讓文字沿物件繞排,就有「兩邊繞排」、「右/下繞排」、「左/上繞排」、「兩邊不繞排」等幾種方式可供選擇。

wps預設的物件繞排方式是「只繞排一邊」,即當物件置於頁面上時,文字繞排在頁面上留空較大的一邊。

---- **混排

---- 在使用wps 2000對報紙、雜誌、試卷編輯排版時,總是把物件和文字在一起進行**混排的,有些物件需要組合在一起。wps 2000中所有非文字的東西都可以組合起來,例如圖象、圖形、公式、文字框、圖形框等。多個物件重疊要特別注意排版位置,否則很難把組合的物件組排在合適的位置。

如果參與組合的物件不是「在當前位置」,必須設定成「在當前位置」,之後才可以進行組合。組合後的物件組仍然可以再次參與組合,例如和其它物件組或其他物件進行組合。用「選擇物件」的工具或用alt鍵加滑鼠左鍵單擊的方法可以選擇多個物件,組合後的物件組可以視作乙個物件,重新設定排版位置、分解或者旋轉映象。

在必要時可以把物件設為鎖定或不列印。物件的拼接主要是用於製作流程圖。拼接了的物件可以更好地說明相互關係,在物件拼接前和拼接後,排版位置都必須是「在當前位置」。

公式不能參與拼接。

---- 總之,wps 2000的編輯排版是有規律可尋的,無非在wps 97的基礎上增加了一些新特性,只要明確了**混排的思想,了解到物件和文字相互影響的關係,熟練運用本文所提到的各種技巧,就可以隨心所欲地實現任何預想的效果。由於wps 2000是使用**混排引擎的所見即所得軟體,只要排出了理想的效果,那麼列印出來的效果和預覽的效果是完全一致的。

檔案排版標準(緊急求援),公文寫作的標準排版及格式

流淚的好學生 zhao 找有關單位問啦 公文寫作的標準排版及格式 公文由祕密等級 絕密 機密 祕密 和保密期限 緊急程度 特急 急件 發文機關標識 發文字號 簽發人 標題 主送機關 正文 附件說明 成文日期 印章 附註 附件 抄送機關 印發機關和印發日期等部分組成。寫作要求 符合黨和國家的方針 政策...

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