excel資料透視表的格式設定

時間 2021-06-26 19:06:46

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內容來自使用者:無聊毛毛

資料透視表的格式設定

資料透視表最大的功能在於分析。但我們在用的時候往往不是分析給我們自己看的,而是分析給我們的同事、老闆、客戶**商或給一些相關的人員看的,這時候就要注意一下透視表的儀表形象了。“愛美之心,人皆有之”,如何美化資料透視表,讓透視表成為內在美與外在美兼備的“美人”,這也就是本節課的學習內容——打造精美的資料透視表。

☆ 快速為資料透視表新增應用格式(套用格式有兩種方法):

方法一:資料透視表工具欄,第二個按鈕“設定報告格式”,選擇想要套用的格式,確定。

方法二:選單欄格式,自動套用格式,確定。

☆ 四類自動格式的區別與特點

第一類:報表     共十種格式。它的顯著特徵是一維**,相當於一個列表,而且不同優先順序的欄位呈縮排形態。

通過演示檔案可以看到,套用報**式後,列欄位就插入到了行欄位的最前面,也就是說列欄位優先於行欄位。——建議大家謹慎使用,因為它會把你的佈局都給改了。

選擇自動格式時,雙擊報**式就可以,不用選中後再確定。

第二類:表     共十種格式。特徵是二維**,有行欄位、列欄位和資料區。資料區域不帶縮排。格式套用後仍保留透視表的佈局。

第三類:傳統資料透視表可以看出,自動套用“報表”格式之後,列欄位插入到行欄位的最前面,即列欄位優先於行欄位,由此可得,“報表”格式會改變資料透視表的佈局,而且原有列欄位優先於行欄位。但也因為如

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建立資料透視表後,使用者可以對資料透視表的格式進行設定,如對資料透視表重新命名、固定單元格的列寬或是在資料透視表中合併帶標籤的單元格等。本文介紹資料透視表的格式的具體設定方法。

1、啟動excel並開啟工作表,選擇資料透視表中的任意一個單元格,在“資料透視表工具”的“分析”選項卡的“資料透視表”組中,在“資料透視表名稱”文字框中輸入資料透視表的新名稱,如圖1所示。

資料透視表的格式的具體設定方法

圖1 對資料透視表重新命名

2、在“分析”選項卡的“資料透視表”組中單擊“選項”按鈕開啟“資料透視表選項”對話方塊,在對話方塊的“佈局和格式”選項卡中取消對“更新時自動調整列寬”核取方塊的勾選,單擊“確定”按鈕關閉對話方塊,如圖2所示。此時,資料透視表中的列寬將被固定,更新資料透視表後將不會自動調整資料透視表的列寬。

資料透視表的格式的具體設定方法

圖2 取消對“更新時自動調整列寬”核取方塊的勾選

提示當在工作表中建立了多個資料透視表時,如果這些透視表中存在著重疊的列,要保持列寬固定則必須對這些有重疊列的透視表都進行相同的設定才能獲得需要的效果。

3、在“資料透視表選項”對話方塊的“佈局和格式”選項卡中如果勾選“合併且居中排列帶標籤的單元格”核取方塊,如圖3所示,在單擊“確定”按鈕關閉對話方塊後,資料透視表中帶標籤的單元格將合併,其中的文字將居中排列。

資料透視表的格式的具體設定方法

圖3 勾選“合併且居中排列帶標籤的單元格”核取方塊

4、在“資料透視表選項”對話方塊的“佈局和格式”選項卡中如果勾選“對於錯誤值,顯示”核取方塊,並將其右側的文字框留空,如圖4所示,在單擊“確定”按鈕關閉對話方塊後,資料透視表中將不會顯示諸如"#div/0"和"n/a"這樣的出錯資訊,計算出錯的單元格將顯示為空。

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excel 資料透視表 的操作步驟是 1 以excel 2016為例,開啟excel工作表 2 選擇資料區域或資料區域中的任一單元格,在 插入 選項下,按 資料透視表 系統預設當前資料區域為資料透視表的資料來源,指定一個生成資料透視表的位置 3 確定 後,生成資料透視表的位置出現提示 若要生成報表,...

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