1樓：崛創金和軟體
有一定的企業架構，想要規範管理，提公升工作效率、節約辦公成本的企業都適合使用oa（協同辦公系統）。現在各廠商的產品都推出了普及版，oa使用不論從投入還是易用性來說都已經大眾化。
2樓：匿名使用者
哪些企業需要使用oa系統
1、行政辦公室，檔案紙張滿天飛，資料櫃爆滿，如何儲存和流轉這些資訊，如何提高這些資訊管理能力
2、擁有分支機構，迫切需要擺脫時間和地域限制，實現分布式辦公和移動辦公。
3、已有財務、業務、人力資源等內部系統，但各系統間不能有效整合，致使資訊無法實現共享。
4、高層領導，日常事務繁忙，需要乙個網路辦公系統，支撐有序而高效地工作；集中所需資訊；突破區域網實現遠端查詢；高度透明的辦公機制；有效監管以提高執行力；固化內部流程，建立部門之間高效協同的工作機制等。
5、組織文化建設。利用網上調研、意見徵集、網上競賽、民主投票、新聞發布等進行軟性建設。
更多參考資料見：承元oa官方**
3樓：匿名使用者
只要單位存在在「行政管理」的職能，就可以用辦公自動化系統
4樓：匿名使用者
1、員工素質高。
2、非生產型企業。
oa系統是什麼，為什麼要用oa系統
5樓：樊柏源
oa系統是指辦公自動化系統（office automation system）。
用辦公自動化系統是因為它具有如下兩個優勢：
一、自動化
在手工辦公的情況下文件的檢索存在非常大的難度。oa辦公自動化系統使各種文件實現電子化，通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管，按許可權進行使用和共享。企業實現oa辦公自動化系統以後，比如說，某個單位來了乙個新員工，只要管理員給他註冊乙個身份檔案，乙個口令，他自己上網就能看到符合她身份許可權範圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。
二、協同辦公
oa系統是支援多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將檔案儲存在網盤或同步盤中，你就能隨時隨地檢視檔案，使相關的人員能夠有效地獲得整體的資訊，提高整體的反應速度和決策能力。
拓展資料
實現數位化辦公既不同於傳統的oa，也不同於mis的建設，它的結構是intranet網的結構，它的構建思路是自上而下的，即首先把整個內部網看成是乙個整體，這個整體的物件是網上所有使用者，它必需有乙個基礎，這個基礎為內網平台，就好象pc必需有乙個作業系統為基礎一樣。
內網平台負責所有使用者物件的管理、負責所有網路資源（含網路應用）的管理、網路資源的分層授權、網路資源的開放標準和提供常用的網路服務（如郵件、論壇、導航、檢索和公告等）。
在平台的基礎之上，插接各種業務應用（可理解為傳統的mis），這些應用都是網路資源。使用者通過統一的瀏覽器介面入網，網路根據使用者的許可權提供相應的資訊、功能和服務，使使用者在網路環境下辦公。
6樓：全管c5管理軟體
辦公自動化(office automation,簡稱oa)系統,是利用先進的電子資訊科技和現代辦公裝置構成的人機資訊處理系統,輔助管理人員進行各種辦公活動。oa常用於企業，是企業資訊化實施的第一步。
oa系統的發展分為五個階段
第乙個階段：實現無紙化辦公，從傳統的紙質文件轉變成電子版文件的過程。一代oa系統主要以文書處理、公文管理、公文發布功能為主，是一套簡單的資訊發布系統。
第二階段：類似簡單的mis系統。所謂mis（管理資訊系統--management information system）系統，主要指的是進行日常事務操作的系統。
這種系統主要用於管理需要的記錄，並對記錄資料進行相關處理，將處理的資訊及時反映給管理者的一套網路管理系統。在二代oa系統中主要是以檔案審批功能為主，實現工作流程自動化。
第三個階段：融合知識管理( knowledge management)的概念。企業知識包含：
企業文化、企業制度、企業內部交流、產品知識、生產知識等知識資源。知識管理的作用是把企業的顯性與隱性知識管起來，並利用起來，開發和管理員工的隱性知識。知識管理的好處：
更好的提高員工的學習能力，系統性地利用企業積累的資訊資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力，提高生產效率和員工的技能素質。
第四個階段：協同辦公的引入。隨著企業管理思想的轉變，引入「協同辦公」的思想，打破了傳統的部門分工制。
以「team」團隊形式協作分工完成，充分調動全員參與。跨部門協作，縮短辦公週期，提高管理和決策的科學化水平。
第五個階段：saas（軟體即服務）技術的成熟推動移動oa的發展。這是oa發展階段中的乙個飛躍。
oa系統不再侷限在辦公室、辦公點，不再是只用於電腦，從以前的移不動到現在只要有網際網路，發展到任何移動裝置都能使用oa系統。saas（軟體即服務）技術帶來的另乙個革新，改變了軟體的安裝和使用方式。傳統oa軟體從安裝到使用、售後維護都需要專人負責維護，而saas技術讓企業不再需要投入人力、物力在軟體維護上，大大的減少了企業資訊化的投入成本。
協同辦公，oa系統的發展已經成為企業不可缺少的軟體系統。全管oa系統已為製造、流通、服務、房地產、公用事業等行業的許多客戶建立起了高效運轉的資訊管理系統，幫助客戶提公升了管理水平，充分體現了管理的價值。
7樓：匿名使用者
oa是英文office automation的簡寫，即「辦公自動化」，是使用網路和軟體技術構建的協同辦公與內部管理的平台。oa是組織行為管理軟體，也是企業資訊化的基礎軟體，使用oa可以實現單位內部的高效協同協作，功能上涵蓋了溝通、審批、協作、文件資訊、人事、行政、考勤、客戶、銷售、採購、公文收發、業務整合等內容。
oa是面向乙個單位大多數人員的管理軟體，通過oa辦公系統實現多人、多部門、跨地域的協同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計算機和網路提供的功能所代替，基於移動oa的隨時、隨地辦公則進一步提公升了oa的應用效果。
1) 建立內部通訊平台
如：通知、公告、工作溝通、工作日記、工作計畫、即時通訊等。
2) 實現工作流轉和事務處理的自動化
變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、檔案管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種檔案、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網路傳遞手段，發揮資訊共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中複雜環節。
3) 建立資訊發布平台
在單位內部建立乙個有效的資訊發布和共享的平台，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞演示文稿、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。
4) 實現文件管理的自動化
可使各類文件(包括各種檔案、知識、資訊)能夠按許可權進行儲存、共享和使用，並有乙個方便的查詢手段。文件管理自動化使各種文件實現電子化，通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管，按許可權進行使用和共享。實現文件管理自動化以後，如企業來了乙個新員工，只要管理員給他註冊乙個身份檔案，給他乙個口令，他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西，規章制度、各種技術檔案等等，只要他的身份符合許可權可以閱覽的範圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。
5) 輔助辦公
它牽涉的內容比較多，像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
6) 實現分布式辦公
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連線隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與資訊交流。
那麼，什麼樣的企業適合使用辦公自動化(oa)系統?幾乎所有企業都適合使用辦公自動化(oa)系統，但不同企業使用的目的性會有所不同，具體是（以企業為例）：
1、資訊化尚未入門的企業
由於沒有資訊化應用基礎，先上辦公自動化(oa)，注oa有著近乎100%的成功率，有利於提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力，有利於今後業務領域企業資訊化工作的開展。
2、資訊化失敗或者嚴重缺乏資訊化工作信心的企業
資訊化失敗，特別是大型業務管理系統失敗，例如erp，給企業方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就迴避一下風險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。
3、缺少資訊化資金準備的企業
資訊化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數企業會猶豫不決。因此，對於謹慎型的企業或者資金不充裕的企業，先上辦公自動化(oa)，有利於企業逐步了解企業資訊化及其作用，減少今後資訊化工作的盲目性。
4、已擁有業務管理系統且需要進一步改善行政辦公與內部資訊交流環境的企業
辦公自動化(oa)與業務管理系統互為補充，可以豐富並完善企業資訊化工作的形式與內容。
承元oa不僅擁有一般辦公系統常用的功能，同時可以很方便的整合企業所需的業務系統功能，真正做到集業務和辦公於一體。
8樓：泛微
oa系統是一種新型的辦公
方式，是為了滿足更高效地實現乙個組織目標而發明的應用系統。
組織以目標實現為出發點、以一定的關係來架構，並且乙個組織的任何指令資訊一定都是由人來發出——就像人的心臟指揮著血液的流轉；發出的指令一定通過路徑（經脈）來執行；執行過程的就是資訊的交換或者更新——血液供養組織單元，組織單元都是造血單位。任何組織的本身就是這樣運作的，而oa系統則是為了幫助組織機體時刻保持最佳的健康狀態！
oa系統的基本應用價值：
讓組織的制度真正落地，讓組織行為更加規範、高效
為組織內部建立乙個內部google，讓所有的知識資訊可按需獲取
把組織內的資訊和事物根據每乙個崗位的許可權和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶，讓資訊和事情找人而不是人找資訊
為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道，讓資訊能夠更加快速有效的流轉；讓不同部門的成員可以圍繞同乙個事項實現快速協助
oa系統的深度應用價值：
讓整個組織的所有人員都可以圍繞公司的目標協同工作
在電子流程規範組織行為的同時優化組織流程管控
知識資訊在共享的過程中得到創新，形成企業內部電子生態管理體系
組織中的每乙個成員都可以形成以我為中心的網狀組織機構，達成以價值實現為核心的社交化管理
領導辦公室適合什麼樣的花，領導辦公室適合放什麼植物？
職場仙大神 1 在老闆辦公室風水擺什麼好中，旺氣類的植物是最先考慮的一種，比如橡膠樹 棕竹 鐵樹 金錢樹和發財樹等等，都是最佳的選擇，這些植物都具有旺氣的作用，比如說印度橡膠樹，它的樹幹伸直挺拔，葉片厚而富光澤，並且繁殖力特別強，也容易種植，在辦公室外面種植也是非常好的。這個對於一個公司的成長，還有...
企業需要什麼樣的員工，什麼樣的員工才是企業需要的員工？
波士商學教育 優秀員工應具備的素質 1 堅持操守而虛心學習。所謂操守，就是企業理念。只有始終不忘企業理念的員工，才可能謙虛，才可能與同事齊心協力，也只有這樣，才能實現企業的使命，經常不忘初衷，又能謙虛學習的人，才是企業最需要的員工。2 有責任意識。這就是說，處在某一職位 某一崗位的幹部或員工，能自覺...
辦公室用什麼樣的窗簾好，辦公室裝什麼樣的窗簾好看
源半歧心語 灰色系的，顏色不要太豔，純色的會比較好，給人感覺乾淨 清爽 齊善斂安安 便宜的用pvc吊簾 貴一點的 用鋁合金百頁簾。別用布簾，這不是家庭裝修。辦公室裡講究整潔大方，寬敞明亮。窗簾要易於清洗 pvc 鋁合金拆下來擦即可，布簾必須用機洗，難道你還專門為辦公室配備一個洗衣機？ 渠納仙畫 捲簾...