學籍重複了怎麼辦,學籍重複如何處理

時間 2022-02-04 15:40:09

1樓:貝奕琛穰汝

根據《教育部辦公廳關於加快問題學籍處理和建立資料質量核查機制的通知》的規定學籍出現重複可以根據以下要求來進行處理:

經過省內查重、全國查重、國家人口基礎資訊資料庫身份比對認證,系統內產生了身份證號重複、身份證號錯誤(含身份證號不存在、姓名與身份證號不匹配)兩類問題學籍,需要盡快處理。

問題學籍已通過學籍系統下發到學校。

學校應對問題學籍進行核查處理,核實問題學籍相關學生的在校生身份和身份證件情況。對於身份證號重複的,如學生已不在該校,學校應按照「人籍一致」原則執行刪除操作。如學生在校且學校認為該生身份證號和姓名無誤的,學校應執行佐證操作。

如學生在校但系統內身份證號或姓名錯誤,學校應執行變更操作。如涉及到高中階段違規招生的,應先處理完招生問題,再處理學籍問題。佐證和變更操作均需要上傳加蓋學校公章的學生在校證明和學生戶口簿(或身份證正反兩面或者戶籍部門提供的正在辦理居民身份證件號回執)掃瞄件。

學籍主管部門要及時對學校處理後的問題學籍進行審核,嚴格把關。在審核佐證、變更操作時,有疑問的要向公安機關戶籍部門核實資訊,確保學生在校情況和佐證材料真實、系統內學生資訊與佐證材料一致。

身份證號重複的問題學籍,經佐證處理後仍需教育部仲裁的,教育部將進行核查。如發現有學校或學籍主管部門把關不嚴甚至弄虛作假的,將追究相關人員責任。

擴充套件資料:

根據《普通高等學校學生管理規定》,按照國家招生規定錄取的新生,持錄取通知書,到校辦理入學手續,複查合格者予以註冊,取得學籍。複查不合格者,由學校區別情況,予以處理,直至取消入學資格。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,一經查實,取消學籍。冒名頂替取得學籍並獲得證書者,一經查實,追回證書,並在教育部指定的學歷證書查詢**上撤銷學歷證書電子註冊資訊。

未經省級招生部門錄取的學生,不管其在校學習時間多長,均無學籍。即使修業期滿,成績合格,也不能獲得國家承認的普通高等教育學歷證書。

學生可以通過生源地省級招生部門指定的**查詢錄取資訊,從而了解自己是否被正式錄取。教育部已經制訂了《普通高等學校新生學籍電子註冊管理辦法》,學生可以憑藉有效的資訊通過指定的渠道了解自己是否是有籍的在校生。

學籍號是學籍資訊的核心要素。學籍號以學生居民身份證號為基礎生成,一人一號,伴隨學生整個學習生涯。學籍號分為「g」字頭正式學籍號、「l」字頭臨時學籍號以及「j」字頭學籍號三種。

較為常見的是「g」字頭正式學籍號和「l」字頭臨時學籍號。

「g」字頭正式學籍號:具有「l」字頭臨時學籍號的學生經過全國查重和與國家人口基礎資訊庫進行比對,通過後分配「g」字頭正式學籍號,每年春季學期開學後,通過學籍系統下發。「g」字頭正式學籍號為「g+身份證號」,但學生身份證號發生變化等特殊情況下,二者可不相同。

「l」字頭臨時學籍號:學生首次註冊學籍後,分配「l」字頭的臨時學籍號。「l」字頭學籍號按照身份證號編碼規則生成,與身份證號相似,但與身份證號不具有對應關係。

「l」字頭臨時學籍號是學生獲得正式學籍號前辦理各項業務的依據,在辦理有關業務時與正式學籍號效力相同。

「j」字頭學籍號是為暫無公民身份證號或原公民身份證號不可用的學生設計的。編碼規則與身份證號相同。

參考資料:中小學生學籍管理常見問題及解答

-教育部

通知-中國教育部

2樓:匿名使用者

學生的資訊錄入或匯入學籍系統後,系統會後台自動查重,如果出現「身份證號重複」或「學生姓名、性別、出生年月日重複」,將作為「問題學籍」來處理,處理的方式有三種:1.變更;2.

佐證;3.刪除。

操作步驟:

學籍管理→學籍註冊→問題學籍處理→在「問題學籍處理列表」 內點選存在「問題學籍」的記錄→進行「變更」、「佐證」或「刪除」相關操作

1.「變更」處理:出現「身份證號重複」,身份證號錯誤的一方,須作「變更」處理。

操作方法:在「問題學籍處理列表」 內點選需要進行「變更」處理的記錄,點選「變更」按鈕,將學生的資訊修改正確後,上傳「變更材料」,上傳完畢,點「儲存」。

(1)如果是錄入錯誤,修改正確後,可上傳戶口簿或身份證掃瞄檔案(或這些證件的**)等作為「變更材料」;

(2)如果不是錄入錯誤,則需帶戶口簿或身份證到公安部門去核對,由公安部門修改正確,並上傳正確的戶口簿或身份證掃瞄檔案(或這些證件的**)等,作「變更材料」。

2.「佐證」處理:不同學生,但「姓名、性別、出生年月日」等資訊相同而出現重複,或者由於別的學校錯將本校的學生資訊匯入系統而與本校的學生出現重複,須作「佐證」處理。

操作方法:在「問題學籍處理列表」 內點選需要進行「佐證」處理的記錄,點「佐證」按鈕,上傳「佐證材料」, 上傳完畢,點「儲存」。

(1)不是同乙個學生,但「姓名、性別、出生年月日」資訊相同而出現重複。可上傳戶口簿或身份證掃瞄檔案(或這些證件的**)、學校出俱的證明材料(該證明材料的掃瞄檔案或**)等,作為「佐證材料」。

(2)由於學生變動等原因,別的學校錯將本校的學生資訊匯入系統,出現與本校的學生資訊重複。可上傳戶口簿或身份證掃瞄檔案(或這些證件的**)、學校出俱的證明材料(該證明材料的掃瞄檔案或**)等,作為「佐證材料」。

(3)在本校內,因模板沒有查重,不慎把兩個或多個相同的記錄(同乙個學生,在模板中重複填寫)匯入系統,出現「學生姓名、性別、出生年月日重複」或「身份證號重複」的,必須將多餘的記錄刪除,但最後留下來的學生須上傳「佐證材料」。

3.「刪除」處理:因重複採集同乙個學生的資訊並匯入系統,出現「學生姓名、性別、出生年月日重複」或「身份證號重複」的,須作「刪除」處理。

操作方法:在「問題學籍處理列表」 內點選需要進行「刪除」處理的記錄,然後點「刪除」按鈕即可,無需提供證明材料。

(1)在本校範圍內,因模板沒有查重,不慎把兩個或多個相同的記錄(同乙個學生,在模板中重複填寫)匯入系統,出現「學生姓名、性別、出生年月日重複」或「身份證號重複」的,必須將多餘的記錄刪除。

(2)不同學校,因重複採集同乙個學生的資訊並匯入系統,出現「學生姓名、性別、出生年月日重複」或「身份證號重複」的,經核實,已不在本校就讀的學生必須刪除。

小結:有錯→「變更」、無錯→「佐證」,多餘或不存在的→「刪除」

3樓:壬曼華段霜

學籍重複將按照相關學籍管理規定,將學籍轉為正常狀態,同時刪除其他省份的學籍。

(1)虛假佐證的,若有學校或學籍主管部門把關不嚴甚至弄虛作假,將嚴肅追究相關單位和人員責任,向全國通報。

(2)單方佐證屬實的,將按照相關學籍管理規定,安排對佐證屬實一方的學籍資訊進行相關操作,將其學籍轉為正常狀態,同時刪除其他省份的該生學籍,並將處置結果告知相關省份。

(3)多方仍佐證屬實的,我們將進一步分析研究,提出解決措施,必要時派出工作組。

擴充套件資料

按照教育部辦公廳《關於進一步規範中小學生學籍管理相關問題處理的通知》(教基一廳函〔2016〕2號)要求,由部資訊中心向相關省份傳送問題核查單,各地收到後,請盡快組織跨省重複問題學籍涉及的學校,核實確認學生實際就讀情況、電子學籍情況和是否堅持佐證。

放棄佐證的,請對全國學籍系統中的原有佐證情況進行說明,作為附件與核查單一同在規定時間內反饋部資訊中心。

堅持佐證的,請將家長簽字的學生身份證影印件或戶籍證明材料作為附件,與核查單一同在規定時間內反饋部資訊中心。對於在全國學籍系統中沒有**的學生,請將學生近期**一同作為附件反饋。

參考資料:中華人民共和國教育部——關於核查跨省重複問題學籍的通知

學籍重複如何處理

4樓:o海先森

肯定影響,問題學籍無法進行各項異動操作;

學籍出現了重複,最佳處理方法應當是登出其一,若無法定位另乙個學籍所在地無法登出,也可給現用學籍「佐證」;不推薦後者,易造成學籍混亂。

重複學籍怎麼辦

5樓:匿名使用者

抓緊聯絡學校的學籍管理員,登入網上的學籍管理系統,確認正確的學籍資訊,刪除重複學籍。或者找教育局。

學籍重複怎麼辦?

6樓:

學籍重複將按照相關學籍管理規定,將學籍轉為正常狀態,同時刪除其他省份的學籍。

(1)虛假佐證的,若有學校或學籍主管部門把關不嚴甚至弄虛作假,將嚴肅追究相關單位和人員責任,向全國通報。

(2)單方佐證屬實的,將按照相關學籍管理規定,安排對佐證屬實一方的學籍資訊進行相關操作,將其學籍轉為正常狀態,同時刪除其他省份的該生學籍,並將處置結果告知相關省份。

(3)多方仍佐證屬實的,我們將進一步分析研究,提出解決措施,必要時派出工作組。

按照教育部辦公廳《關於進一步規範中小學生學籍管理相關問題處理的通知》(教基一廳函〔2016〕2號)要求,由部資訊中心向相關省份傳送問題核查單,各地收到後,請盡快組織跨省重複問題學籍涉及的學校,核實確認學生實際就讀情況、電子學籍情況和是否堅持佐證。

放棄佐證的,請對全國學籍系統中的原有佐證情況進行說明,作為附件與核查單一同在規定時間內反饋部資訊中心。

堅持佐證的,請將家長簽字的學生身份證影印件或戶籍證明材料作為附件,與核查單一同在規定時間內反饋部資訊中心。對於在全國學籍系統中沒有**的學生,請將學生近期**一同作為附件反饋。

參考資料:中華人民共和國教育部——關於核查跨省重複問題學籍的通知

7樓:薔祀

根據《教育部辦公廳關於加快問題學籍處理和建立資料質量核查機制的通知》的規定學籍出現重複可以根據以下要求來進行處理:

經過省內查重、全國查重、國家人口基礎資訊資料庫身份比對認證,系統內產生了身份證號重複、身份證號錯誤(含身份證號不存在、姓名與身份證號不匹配)兩類問題學籍,需要盡快處理。    問題學籍已通過學籍系統下發到學校。

學校應對問題學籍進行核查處理,核實問題學籍相關學生的在校生身份和身份證件情況。對於身份證號重複的,如學生已不在該校,學校應按照「人籍一致」原則執行刪除操作。如學生在校且學校認為該生身份證號和姓名無誤的,學校應執行佐證操作。

如學生在校但系統內身份證號或姓名錯誤,學校應執行變更操作。如涉及到高中階段違規招生的,應先處理完招生問題,再處理學籍問題。佐證和變更操作均需要上傳加蓋學校公章的學生在校證明和學生戶口簿(或身份證正反兩面或者戶籍部門提供的正在辦理居民身份證件號回執)掃瞄件。

學籍主管部門要及時對學校處理後的問題學籍進行審核,嚴格把關。在審核佐證、變更操作時,有疑問的要向公安機關戶籍部門核實資訊,確保學生在校情況和佐證材料真實、系統內學生資訊與佐證材料一致。

身份證號重複的問題學籍,經佐證處理後仍需教育部仲裁的,教育部將進行核查。如發現有學校或學籍主管部門把關不嚴甚至弄虛作假的,將追究相關人員責任。

擴充套件資料

根據《普通高等學校學生管理規定》,按照國家招生規定錄取的新生,持錄取通知書,到校辦理入學手續,複查合格者予以註冊,取得學籍。複查不合格者,由學校區別情況,予以處理,直至取消入學資格。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,一經查實,取消學籍。冒名頂替取得學籍並獲得證書者,一經查實,追回證書,並在教育部指定的學歷證書查詢**上撤銷學歷證書電子註冊資訊。

未經省級招生部門錄取的學生,不管其在校學習時間多長,均無學籍。即使修業期滿,成績合格,也不能獲得國家承認的普通高等教育學歷證書。

學生可以通過生源地省級招生部門指定的**查詢錄取資訊,從而了解自己是否被正式錄取。教育部已經制訂了《普通高等學校新生學籍電子註冊管理辦法》,學生可以憑藉有效的資訊通過指定的渠道了解自己是否是有籍的在校生。

學籍號是學籍資訊的核心要素。學籍號以學生居民身份證號為基礎生成,一人一號,伴隨學生整個學習生涯。學籍號分為「g」字頭正式學籍號、「l」字頭臨時學籍號以及「j」字頭學籍號三種。

較為常見的是「g」字頭正式學籍號和「l」字頭臨時學籍號。

「g」字頭正式學籍號:具有「l」字頭臨時學籍號的學生經過全國查重和與國家人口基礎資訊庫進行比對,通過後分配「g」字頭正式學籍號,每年春季學期開學後,通過學籍系統下發。「g」字頭正式學籍號為「g+身份證號」,但學生身份證號發生變化等特殊情況下,二者可不相同。

「l」字頭臨時學籍號:學生首次註冊學籍後,分配「l」字頭的臨時學籍號。「l」字頭學籍號按照身份證號編碼規則生成,與身份證號相似,但與身份證號不具有對應關係。

「l」字頭臨時學籍號是學生獲得正式學籍號前辦理各項業務的依據,在辦理有關業務時與正式學籍號效力相同。

「j」字頭學籍號是為暫無公民身份證號或原公民身份證號不可用的學生設計的。編碼規則與身份證號相同。

參考資料:中小學生學籍管理常見問題及解答 - 教育部

通知-中國教育部

學籍檔案私自拆封了怎麼辦,學籍檔案自己拆開了怎麼辦

辦得爽官方 檔案拆開了應該及時找人才中心 學校等具有人事檔案管理權的權威機構,幫你稽核檔案內材料是否有被修改過,確保真實性。如果材料缺失,一定要及時補辦,稽核無誤後才能重新密封並加蓋公章。檔案千萬不能放在自己手裡,一定要存放到人才中心,否則就是無效檔案。如果實在不會操作,也可以找專業的檔案服務機構幫...

戶籍姓名和學籍姓名不一致怎麼辦,學籍可以改嗎?

學籍可以改。符合條件的情況下,學籍姓名可以更改 1,學籍上的資料,一般是不能改動的,當事人應諮詢班主任或者校方的負責人,在提供真實有效的相關證明材料的原件及影印件給學校教務處學籍員審核,然後學籍員老師通過系統上傳證明材料,向區教委學籍管理部門發起更正相關資訊的申請 2,上述所說的相關證明材料,一般來...

單位把我的學籍檔案丟了怎麼辦 學校沒了

你可以去教委申請補辦。單位弄丟了你的檔案可以叫單位全權負責給你補辦乙份新的檔案,非常的重要,一定不要小看這件事情。如果你要自己補辦檔案,也可以參考以下方法 1 檔案丟失首先你的開乙個檔案遺失證明 2 拿著開好的遺失證明,寫乙個檔案補。提問。我還聯絡學校了,學籍檔案歷史久遠沒法補了。單位弄丟了你的檔案...