怎樣保證工作不分心

時間 2021-06-05 21:13:40

1樓:思想品德

把心放寬,可以轉移一下注意力,

2樓:匿名使用者

你每天還要面對許許多多不受自己控制的思維轉換—也就是別人。如果你在一個小隔間裡工作,更是特別容易受到這種轉換的干擾。在這種環境下,不管誰從身邊走過,都會把你推向一種新的氛圍。

(不敢說他有這樣的本意,但效果就是如此。)

這種情況並非總是壞事。事實上,公司之所以把大家安排在一個個的小隔間裡,原因就是要促進相互之間的協作(當然,也為了省錢)。不過,當工作任務的最終期限迫在眉睫的時候,你需要全力以赴地專注工作,實在沒有時間頻頻中斷。

工作在小隔間裡,怎樣才能防止那些分心雜事的干擾呢?

你可以重新安排座位,背對小隔間入口。這樣一來,旁邊走過的人就不容易干擾到你,也不會輕易引起你的注意。不過,不要就此止步。

你也可以掛出一塊牌子,寫上“限期交差,請勿打擾”,或者類似效果的其他內容。把牌子掛在隔間入口一眼就能看到的位置。同時戴上耳塞,或者用ipod聽**(前提是你聽著**還能全神貫注地工作)。

採取一切措施,蓋過周邊的環境噪聲。關閉手機和座機的振鈴聲。把**移到旁邊,讓自己看不到來電顯示的內容,防止自己去考慮對方為什麼來**,從而忍不住要去接聽**。

即使你有自己的辦公室,當你去茶水間倒杯咖啡的時候,大概也會碰到同事,他可能突然要跟你討論跟你剛才的工作毫不相干的事情。不過,這可能是一個有益的思維轉換。倒水聊天可以催生新想法,激發創新思路,起碼能增進同事情誼。

此外,如果要去喝咖啡休息一會兒,可能意味著你確實有必要暫時放下手頭工作,讓大腦有所休息。

你每天能做的最重要的事情大概就是留點時間給自己,哪怕只是10~15分鐘的時間。要在你的工作日程安排中空出這塊時間(公司裡的其他人能看到你的日程表的時候,尤其應該如此),這樣就沒有人抱怨什麼了。利用這段時間理清思路,平復感覺,安排任務,也可以跳出當前工作,思考一些更為長遠的東西。

對照既定目標,想想現在處於什麼地步,今後打算推進到哪一步,前面還有什麼障礙。要看到整片森林,而不是孤立的樹木。考慮一下誰能幫你實現自己的目標,你該怎樣跟他們合作。

而且還要一如既往地做筆記,加註解。這些東西以後都會用到。

當你定期給自己留出並且保證落實“只想不做”的時間的時候,對於最終出現的背景切換—從此時此地的場景轉換到未來的場景,你會有更好的準備。

哦,我差點忘了:晚上還要睡好。在你和你的大腦都能休息好的時候,轉換思維要容易得多。

你一定要知道的

你正處於一種特定環境之中,或者正全神貫注於克服一個挑戰,或者正集中精力處理一組資訊,隨後去做一些毫不相干的事情,這就是轉換思維。

轉換思維的時候,大腦必須要把短期記憶中的當前內容轉移到長期記憶中,以便為新資訊騰出空間。這樣一來,有些資訊就會丟失。

思維轉換次數越多,各種思維背景之間的關聯度就越低,大腦的工作難度就越大。

你無法消除思維轉換,但是可以減輕轉換造成的影響。例如:

隨手給自己加上以後轉換思維時需要參照的註解,這樣思維轉換更容易完成。

把類似的任務或會議安排在一起。

分辨是哪些分神因素導致頻繁進行並不必要的思維轉換,然後減少這些因素。

定期查收電子郵件,而不是讓它們隨時破壞你聚精會神的狀態。

需要心無旁騖的時候,關閉**振鈴聲,隱藏來電顯示,讓自己不會因想知道誰來**、為什麼來**而好奇不已—這本身就是一個背景切換。

如果在隔間裡工作,需要趕任務的時候,掛上一個寫有“請勿打擾”的牌子。戴上耳塞,阻止環境噪聲干擾自己。背對隔間入口而坐,避免旁邊走過的人分散自己的注意力。

每個工作日都給自己留出點時間,哪怕只有10~15分鐘。在共享日程表中留出這塊時間,就不會有人在這段時間打擾你。

對每個提議召開的會議,都要考慮一下召開的必要性。要確保開會有明確的目標,並且與會者都能理解這個目標。事先發放相關資料,有助於別人進入主題。

3樓:

我也是哎,很惆悵。先握個爪。

最近我都是每天一早到了辦公室先把今天要做些什麼事情都一條一條的列一下,然後按照重要的級別排下順序,貼在醒目的位置,時刻提醒自己。這樣就不會覺得很亂了,按著計劃好的順序一項一項的慢慢來。

希望也對你有幫助。

4樓:覽砂

先看個笑話?或者想想做不好最壞的也就是炒魷魚咯也沒什麼大不了。

5樓:

深呼吸一下,不要想其他的

6樓:匿名使用者

那就先放一放,找個能讓你靜下心來的事做做,等靜下心來了再去做工作。

7樓:螞蟻婉兒

睡飽了有精神了,專注於你的工作把自己投身於其中。喜歡做的工作或者有壓力的工作才會不容易分心。

8樓:匿名使用者

先理清頭緒,事情分輕重急緩,分清楚了再做

9樓:逍遙郎

深呼吸是種不錯的方法!

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