現金日記賬怎麼做啊

時間 2021-06-07 07:19:09

1樓:

現金日記賬必須採用訂本式賬簿,其賬頁格式一般採用“收入”(借方)、“支出”(貨方)和“餘額”三欄式。

現金日記賬通常由出納人員根據稽核後的現金收款憑證和現金付款憑證,逐日逐筆順序登記。但由於從銀行提取現金的業務,只填制銀行存款付款憑證,不填制現金收款憑證,因而從銀行提取現金的現金收入數額應根據有關的銀行存款付款憑證登記。

每日業務終了時,應計算、登記當日現金收事計數、現金支出合計數,以及賬面結餘額,並將現金日記賬的賬面餘額與庫存現金實有數核對,藉以檢查每日現金收入、付出和結存情況。

現金日記賬由出納人員根據同現金收付有關的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,並根據“上日餘額+本日收入-本日支出=本日餘額”的公式,逐日結出現金餘額,與庫存現金實存數核對,以檢查每日現金收付是否有誤。

2樓:御慕桖雅

企業應按幣種設定現金日記賬進行明細分類核算。在實際工作中大多采用的是“三欄式”賬頁格式。

一、啟用登記

在賬簿啟用表中,應寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號和啟用日期;在經管人員一欄中寫明經管人員姓名、職別、接管或移交日期,由會計主管人員簽名蓋章,並加蓋單位公章。

在一本日記賬中設定有兩個以上現金賬戶的,應在第二頁“賬戶目錄表”中註明各賬戶的名稱和頁碼,以方便登記和查核。

二、登記內容

1)日期

“日期”欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期,現金日記賬一般依據記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。

2)憑證編號

“憑證字號”欄中應填入據以登賬的會計憑證型別及編號。如,企業採用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,填入“記×號”;企業採用專用憑證格式,根據現金收款憑證登記現金日記賬時,填入“現收×號”。

3)摘要

“摘要”欄簡要說明入賬的經濟業務的內容,力求簡明扼要。

4)借方、貸方

“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相 關憑證中記錄的“庫存現金”科目的借貸方向及金額記入。

5)餘額

“餘額”欄應根據“本行餘額=上行餘額+本行借 方-本行貸方”公式計算填入。

三、登記要求:

1)逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結。為了及時掌握現金收、付和結餘情況,現金日記賬必須當日賬務當日記錄,並於當日結出餘額;有些現金收、付業務頻繁的單位,還應隨時結出餘額,以掌握收、支計劃的執**況。

2)必須連續登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁。現金日記賬採用訂本式賬簿,其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應留在賬簿中。

如不慎發生跳行、隔頁時,應在空頁或空行中間劃線加以登出,或註明“此行空白”、“此頁空白”字樣,並由記賬人員蓋章,以示負責。

3)文字和數字必須整潔清晰,準確無誤。

4)使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字衝賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規定用紅字登記的業務可以用紅色墨水記賬。

5)每一賬頁記完後,必須按規定轉頁。為便於計算了解日記賬中連續記錄的累計數額,並使前後賬頁的合計資料相互銜接,在每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應結出當月發生額合計數及餘額,寫在本頁最後一行和下頁第一行的有關欄內,並在摘要欄註明“過次頁”和“承前頁”字樣。

也可以在本頁最後一行用鉛筆字結出發生額合計數和餘額,核對無誤後,用藍、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁的發生額合計數及餘額,在摘要欄內寫上“承前頁”字樣,不再在本頁最後一行寫“過次頁”的發生額和餘額。

6)現金日記賬必須逐日結出餘額,每月月末必須按規定結賬。現金日記賬不得出現貸方餘額(或紅字餘額)。

7)記錄發生錯誤時,必須按規定方法更正。為了提供在法律上有證明效力的核算資料,保證日記賬的合法性,賬簿記錄不得隨意塗改,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。發現差錯必須根據差錯的具體情況採用劃線更正、紅字更正、補充登記等方法更正。

3樓:科普小星球

現金日記賬的登記方法是:由出納人員根據與現金收付有關的記賬憑證,如現金收款、現金付款、銀行付款(提現業務)憑證,逐日逐筆進行登記,並隨時結記餘額。

應注意以下欄目的填寫方法:

1、日期

“日期”欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期,現金日記賬一般依據記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。

2、憑證編號

“憑證字號”欄中應填入據以登賬的會計憑證型別及編號。如,企業採用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,填入“記×號”;企業採用專用憑證格式,根據現金收款憑證登記現金日記賬時,填入“現收×號”。

3、摘要

“摘要”欄簡要說明入賬的經濟業務的內容,力求簡明扼要。

4、對應科目

“對應科目”欄應填入會計分錄中“庫存現金”科目的對應科目,用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時,應注意以下三點:

第一,對應科目只填總賬科目,不需填明細科目;

第二,當對應科目有多個時,應填入主要對應科目,如銷售產品收到現金,則“庫存現金”的對應科目有“主營業務收入”和 “應交稅費”,此時可在對應科目欄中填入“主營業務收入”,在借方金額欄中填入取得的現金總額,而不能將一筆現金增加業務拆分成兩個對應科目金額填入兩行;

第三,當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,並在其後加上“等”字。

5、借方、貸方

“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相 關憑證中記錄的“庫存現金”科目的借貸方向及金額記入。

6、餘額

“餘額”欄應根據“本行餘額=上行餘額+本行借 方-本行貸方”公式計算填入。

擴充套件資料

登記現金日記賬的注意事項為:

1、正常情況下庫存現金不允許出現貸方餘額,因此,現金日記賬餘額欄前未印有借貸方向,其餘額方向預設為借 方。若在登記現金日記賬過程中,由於登賬順序等特殊原因出現了貸方餘額,則在餘額欄用紅字登記,表示貸方餘額。

2、帳證核對要按照業務發生的先後順序一筆一筆地進行。檢查的專案主要是:核對憑證編號;複查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發現差錯,要立即按規定方法更正,確保帳證完全一致。

3、月末結賬時要將總分類帳中現金當月借方發生額、貸方發生額以及月末餘額分別同現金日記賬的當月收入(借方)合計數、當月支出(貸方)合計數和餘額相互核對,檢視帳帳之間是否完全相符。

4樓:匿名使用者

出納做現金日記賬:收入記在借方,支出記在貸方,期末餘額=期初餘額+借方金額-貸方金額

計算平衡;賬面餘額=庫存現金+公司人員借款=期初賬面餘額+收入(提現和收現)-支出 現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。   銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記,“種類”項按銀行結算種類填寫,“號數”只填寫支票的後四位數字。   各種賬簿按頁次順序連續登記,不得隔頁跳行登記。

如果發生隔頁、跳行時,不得隨意塗改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線登出,同時在摘要欄註明“此行空白”或“此頁空白”字樣,並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。   6 .下列情況可用紅色墨水。

登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:   ( l )按紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以後,如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤,並己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。

記賬以後,如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。   ( 2 )在多欄式賬頁中,登記減少數。在多欄式賬頁中,只設借方(或貸方)欄目登記增加數,若需要登記減少數時,則用紅字在表示增加欄目中登記。

  ( 3 )劃更正線、結賬線和登出線。   ( 4 )沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。

5樓:匿名使用者

先在你的單據上編號,要把號登記在賬薄,這樣便於查詢。每天登記完就劃紅線日結,算出當天的收入及支出,一個月滿了就劃紅線,下面借方全月收入之和,貸方全月支付之和。寫錯多寫都劃紅線更正

6樓:匿名使用者

有沒搞錯?一點財務知識都沒有就做出納?最好的辦法你還是去學習一下。充實自己。因為你問的這些問題全是最基本的。

7樓:樊螺縱依楠

17.日記賬怎樣設定?

日記賬的主要作用是按照時間的先後順序記錄經濟業務,以保持會計資料的完整性和連續性。進行日記賬的設定工作,首先要確定其種類和數量。日記賬在不同的會計核算組織形式下,其具體用途是不同的。

如果日記賬用作過賬媒介(如通用日記賬、日記總賬核算組織形式),則要求設定一個嚴密完整的序時賬簿體系,包括單位的所有經濟業務;如果日記賬不用作過賬媒介,則不必考慮其體系的完整性,只需設定某些特種日記賬即可。通常設定的特種日記賬主要包括現金日記賬和銀行存款日記賬,極少數單位還設定銷貨日記賬和購貨日記賬。

現金日記賬是專門記錄現金收付業務的特種日記賬,它一般由出納人員負責填寫。現金日記賬既可用作明細賬,也可用於過賬媒介。

銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收付業務的特種日記賬。其設計方法與現金日記賬基本相同,但須將賬簿名稱分別改為“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款付出日記賬”和“銀行存款日記賬”,並將前兩種賬頁左上角的科目名稱改為“銀行存款”。而且一般應相應增加每筆存款收支業務所採用的結算方式一欄,以便分類提供資料和據以進行查對、彙總。

一般單位也只設定三欄式的銀行存款日記賬。

在日記賬用作過賬媒介時,必須設定普通日記賬,用以記錄全部轉賬業務,逐日逐筆進行登記。普通日記賬可以採用賬戶兩欄式,也可採用金額雙欄式,但後者更為簡便易行。

必須說明的是,現金日記賬和銀行存款日記賬必須採用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。

18.在根據多欄式日記賬登記總賬的情況下賬務處理有哪兩種做法?

在根據多欄式現金日記賬和銀行存款日記賬登記總賬的情況下,賬務處理可有如下兩種做法:

第一種做法:由出納人員根據稽核後的收、付款憑證逐日逐筆登記現金和銀行存款的收入日記賬和支出日記賬,每日應將支出日記賬當日支出合計數,轉記入收入日記賬中支出合計欄中,以結算當日賬面餘額。會計人員應對多欄式現金和銀行存款日記賬的記錄加強檢查監督,並負責於月末根據多欄式現金和銀行存款日記賬各專欄的合計數,分別登記總賬有關賬戶。

第二種做法:另外設定現金和銀行存款出納登記簿,由出納人員根據稽核後的收、付款憑證逐日逐筆登記,以便逐筆掌握庫存現金收付情況,及時同銀行核對收付款項;然後將收、付款憑證交由會計人員據以逐日彙總登記多欄式現金和銀行存款日記賬,並於月末根據多欄式日記賬登記總賬。出納登記簿與多欄式現金和銀行存款日記賬要相互核對。

上述第一種做法可以簡化核算工作,第二種做法可以加強內部牽制。總之,採用多欄式現金和銀行存款日記賬可以減少收款憑證的彙總編制手續,簡化總賬登記工作,而且可以清晰地反映賬戶的對應關係,瞭解現金和銀行存款收付款項的來龍去脈。

現金日記賬月末怎麼操作,現金日記賬月末怎麼結賬

s讇踀 1 通欄單紅線劃在數字下的線上,與賬冊的線重合 2 本月合計下要寫上累計,累計數是本年發生的總和 3 如果每個月都是連續記賬,月初就不用寫期初餘額,只有年初的時候寫上上年結轉 4 累計為全年數 5 正常情況下沒有不一樣 以上是個人經驗,有錯處 以糾正 櫻花 1 是的,用尺和紅筆劃線 2 不需...

現金日記賬怎麼記,出納現金日記賬怎麼記

高階會計師 依據會計憑證登記 現金日記賬 凡是與現金相關的收入或支出記賬,其他的不記。舉例說明 9月20日提取現金100 借 庫存現金100,貸 銀行存款100 9月25日銷售收到現金500 借 庫存現金500,貸 主營業務收入500 9月30日結轉成本 借 主營業務成本,貸 庫存商品 現 金 日 ...

現金日記賬出現負數怎麼辦,現金日記賬是負數怎麼辦

這個問題很簡單,認真核對每筆賬目,假如收入大於付出那是絕對不可能出現負數的,收入只有大於或等於付出,這樣更不可能出現負數了,如果是你做的賬當然是你負責了,補救的辦法就是認真核對每筆收支,認真算出餘額,也有可能是餘額算錯了。你不是記錯帳就是算錯帳,不然就是你從自己兜裡掏錢給人家報銷的。可能是在記賬時,...